傳送設定

當另一方對所能接收的電子郵件訊息大小設有上限，或傳送含大量資料的電子郵件會造成問題時，您可以設定傳送電子郵件的大小上限，當這項功能設定為開啟時，會中止傳送超過設定上限的電子郵件。

預設設定為關閉。

當電子郵件超過檔案大小上限時，會輸出錯誤報告並刪除電子郵件。

即使電子郵件未超過大小限制，但如果不符合伺服器設定的要求，仍可能遭到拒絕。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[電子郵件大小上限]。

4. 按下[開啟]。

   

5. 利用數字鍵輸入電子郵件大小上限。

   

   電子郵件大小上限可以介於128與102,400 KB。

   如果操作錯誤，請按下[清除]或[清除/停止]鍵，然後重新輸入。

6. 按下[確定]。

登錄將列印在對方原稿首頁上方的標準訊息，在傳送問候語等個人化訊息時很有幫助。

您可以登錄三個標準訊息。您無法變更“機密”、“緊急”、“請電”或“複製到相關的部分”訊息。

登錄及變更的程序相同。

有關如何輸入文字的詳細資訊，請參閱關於本機中的“輸入文字”。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[登錄/變更/刪除標準訊息]。

4. 請確定已選擇[登錄/變更]。

   如果要刪除登記的訊息，請按下[刪除]。

   

5. 選擇要登錄或變更的訊息。

   如果要刪除登記的訊息，請選擇您要刪除的訊息，然後按下[刪除]。

6. 輸入新訊息。

   有關輸入文字的詳細資訊，請參閱關於本機中的「輸入文字」。

7. 按下[確定]。

   如果要取消登記，請按下[取消]。

8. 按下[結束]。

9. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

您可以指定是否以記憶傳送的方式，將檔案備份傳送至選擇的資料夾。

透過將[備份檔案傳送設定]設為[開啟]並選擇目的地資料夾，您就可以使用本機的控制面板、Web Image Monitor、DeskTopBinder或LAN-Fax，將記憶傳送所傳送的檔案備份自動傳送到選擇的資料夾。

從通訊錄選擇備份檔案的目的地資料夾。

預設設定為關閉。

如果將[備份檔案傳送設定]設為[開啟]，但是備份檔案傳送失敗，則本機會自動列印備份檔案傳送通訊失敗報告。

使用參數設定（參數37，位元2、3），您可以選擇如果備份檔案傳送失敗時，是否要列印備份檔案。

備份的檔案格式，會和轉傳至資料夾目的地檔案所指定的格式相同。使用參數設定（參數：21，位元：3），選擇TIFF或PDF作為傳送檔案的格式。原廠預設的格式為TIFF。

使用參數設定，您可以指定重撥間隔（參數35，位元0-7)及重撥次數上限（參數36，位元0-7）。原廠預設的重撥間隔為15分鐘，原廠預設的重撥次數上限為192次。

使用參數設定（參數37，位元0），您可以指定當本機器正在傳送或等待傳送傳真或備份檔案時，如果目的地資料夾已滿，是否將停止傳送備份檔案。

1. 按下[傳真功能]。

2. 按下[傳送設定]。

3. 按下[備份檔案傳送設定]。

4. 按下[開啟]。

   如果已經登錄資料夾，會顯示資料夾名稱。如果您想變更資料夾，請按下[資料夾]後繼續進行步驟5。

5. 指定備份的資料夾，然後按下[確定]。

   資料夾名稱會顯示在[資料夾]右邊。

6. 按下[確定]。

7. 按下[使用者工具/計數器]鍵。