本節說明如何使用通訊錄指定目的地。
如要使用這個方式,您需要使用通訊錄,在位址清單中登記目的地。
如果要將裝置位址資料當成LAN-Fax驅動程式目的地表使用,則您必須先將機器中登記的目的地轉換為CSV檔案,並將該檔案傳送至電腦。有關詳細資訊,請參閱「使用本機的通訊錄作為LAN-Fax目的地清單」。
按一下[通訊錄]標籤。
隨即出現[通訊錄]標籤。
自[通訊錄:]下拉式功能表,選擇包含所需目的地清單的CSV檔案。
下拉式選單最多會出現三個最近使用的檔案。如果要使用未出現的目的地清單,請按一下[瀏覽...],然後選擇檔案。
在[名稱:]下拉選單中選擇[連絡人]或[群組]作為顯示格式。
目的地清單內容會隨選擇的選項變更,如下所示:
連絡人:個人姓名、公司名稱、部門名稱、傳真號碼
群組:群組名稱
如果已選擇[群組],請繼續步驟5。
如果在步驟3選擇[連絡人],請在[類型:]下拉式選單選擇傳真類型。
如果要透過標準傳真或IP-Fax傳送,請選擇[Fax]。如果要以網路傳真方式傳送,請選擇[電子郵件]。
按一下目的地清單中的目的地加以反白顯示,然後按下[設定為目的地]。
隨即新增選擇的目的地,並顯示於[目的地清單:]方塊中。
如果不小心新增了目的地,請按一下錯誤的目的地,然後按一下[從清單中刪除]。
請在通訊錄清單的方塊中,直接輸入您要搜尋的名稱。您就可以跳至輸入的名稱。
如果要指定更多目的地,請重複步驟2至5。
有關指定目的地的詳細資訊,請參閱LAN-Fax驅動程式的說明。
您可在[搜尋]下拉式功能表,選擇連絡人姓名、公司名稱,或群組名稱的第一個字母,精簡目的地清單內容。