本節說明日誌所列印的項目。
列印日期
顯示報告列印時的日期與時間。
登錄的傳真表頭
顯示登錄要列印的傳送者名稱。
日期
顯示傳送或接收日期。
時間
顯示傳送或接收的開始時間。
另一端
傳真目的地
顯示另一端所登錄(顯示)的名稱。
如果未登錄(顯示用的)名稱,會顯示已登錄的傳真號碼。視傳送者的設定而定,可能不會顯示傳真號碼。
如果另一端沒有登錄名稱,也沒登錄傳真號碼,則傳送時會顯示已輸入的傳真號碼,或目的地清單已登錄的名稱。
網際網路傳真/電子郵件目的地
傳送時,會顯示目的地清單已登錄的電子郵件地址或名稱。接收時,會顯示傳送者的電子郵件位址。
廣播傳送時,會在電子郵件地址或目的地名稱後,顯示目的地數目。
文件由電腦傳送至本機時,會顯示「--LAN-Fax -->」。如果要檢查文件是否傳送至接收者,請確認檔案編號是否相同。
IP-Fax目的地
顯示目的地清單已登錄的IP-Fax目的地或名稱。接收報告中會顯示傳真目的地詳細資訊。
資料夾目的地
顯示目的地清單中登錄的名稱。
通訊模式
傳真傳送與接收
在線路類型後,送出傳真顯示為「T」,傳入傳真顯示為「R」,通訊模式則以字母或符號顯示。
網際網路傳真/電子郵件傳送與接收
(電子郵件標記)後,外送電子郵件顯示為「T」;傳入的電子郵件顯示為「R」,通訊模式則已字母或符號顯示。從網路傳真目的地傳送的文件會透過網路傳真接收,從電子郵件目的地傳送的文件會透過郵件列印功能接收。「Q」表示“傳送模式”中設定接收通知的外送電子郵件,「A」表示接收通知電子郵件。
IP-Fax傳送與接收
(IP-Fax標記)後,送出的傳真顯示為「T」,傳入的傳真顯示為「R」,通訊模式則以字母或符號顯示。
資料夾目的地
在(資料夾標記)後,送出傳真顯示為「T」,而通訊模式則以字母或符號顯示。
通訊時間
顯示傳送或接收所花的時間。
頁數
顯示已傳送或接收的頁數。
通訊結果
顯示傳送或接收的結果。
OK:所有頁面已正確傳送或接收。使用“傳送模式”啟動接收通知時,會顯示接收通知的回條。已傳閱的已接收文件其結果前會有“”號。
--:網路傳真或電子郵件文件已傳送到本機登錄的電子郵件伺服器。(但這並不表示電子郵件已傳送)。使用LAN-Fax時,會顯示電腦與本機器通訊的結果。
E:發生通訊錯誤。
D: 通訊時電源中斷。有些傳真文件並未傳送出去。
使用者名稱
顯示傳送者名稱。
檔案編號
顯示檔案管理編號。
如果是以電子郵件傳送列印接收,頁數欄位永遠都會印上「P.1」,而通訊模式欄位會印上代表標準解析度的「S」,不受實際頁數/解析度影響。
如果要排列目的地清單中登錄的傳真號碼或名稱的優先順序,請連絡服務代表。