電子郵件加密
基於安全性考量，本機可針對接收後將轉傳與傳閱的電子郵件，套用加密及/或數位簽章。
使用加密及/或數位簽章，可防止電子郵件詐騙與資訊外洩。
加密與數位簽章可與下列功能搭配使用：
將文件傳閱至私人信箱中登記的位址。
將文件傳送至轉傳信箱中登記的位址。
電子郵件自動轉傳
傳閱透過SMTP接收的電子郵件
先在通訊錄中登記轉傳/傳閱目的地的電子郵件位址，然後在通訊錄和Web Image Monitor中，為每個想要傳送加密電子郵件的目的地指定加密設定。有關這些設定的詳細資訊，請詢問您的管理員。
如果使用標準傳送將文件傳送至電子郵件目的地，則無法使用加密與數位簽章。只有轉傳、傳閱或傳送至電子郵件目的地時可使用加密。
本機的加密方式為S/MIME。有關S/MIME的詳細資訊，請詢問管理員。
如果您在Web Image Monitor的通訊錄設定中指定“全部加密”，即會以加密格式轉傳和傳閱所有電子郵件，不受傳真功能功能表上指定的加密設定影響。
如果在Web Image Monitor的安全設定內指定“使用簽名”，所有電子郵件轉傳或傳閱時都會套用電子簽章，不受傳真功能功能表指定的數位簽章設定影響。
加密的電子郵件無法被廣播。如果指定多重目的地，被廣播的文件將按照目的地的指定順序依序傳送。
本機無法接收使用S/MIME加密的電子郵件。設定S/MIME加密設定時，應確認接收方是否可以接收S/MIME加密的電子郵件。
有關加密與數位簽章設定指定方式的詳細資訊，請參閱下列章節：
「自動轉傳」
「SMTP接收檔傳送設定」
「以不同方式對待特殊傳送者」
「信箱設定」
有關自動轉傳/傳閱/傳送功能的詳細資訊，請見以下文件：
「傳閱已接收文件」
「傳送已接收文件」
「自動轉傳已接收文件」
「傳閱透過SMTP接收的電子郵件」
