儲存資料
以下說明在文件伺服器上儲存文件的程序。
若發生故障，儲存在本機中的資料可能會遺失。製造商對資料遺失所造成的損失概不負責。
請務必小心，不要對任何人洩漏您的密碼，特別是在輸入密碼或記錄密碼時。請將密碼記錄下來並放置在安全之處。
請勿以單一數字或連續數字為密碼，例如“0000”或是“1234”，這類數字很容易猜測，可能無法提供所需的安全等級。
以正確密碼存取的文件會一直保留在已選取的狀態，即使完成了操作之後，其他使用者也可存取。操作完成後，務必按下[總清除]鍵，取消選取文件。
文件伺服器中，儲存文件所登記的使用者名稱是用於識別文件建立者和類型。這個名稱無法保護機密文件不受他人存取。
開啟傳真傳輸或使用掃描器掃描時，務必確定其他操作都已結束。
檔案名稱
掃描的文件會自動加上“COPY0001”和“COPY0002”這類文件名稱。您可以變更文件名稱。
使用者名稱
您可以登錄使用者名稱來識別儲存文件的使用者或使用者群組。若要指定使用者名稱，請選擇通訊錄中登記的使用者名稱，或直接輸入名稱。
密碼
為了防止未經授權的列印，您可為儲存的文件設定密碼。受保護的文件必須輸入密碼後才能存取。如果文件已設定密碼，文件旁會出現一個鑰匙圖示。
按下[文件伺服器]鍵。
按下[掃描原稿]。
如有需要，輸入使用者名稱、檔案名稱和密碼。
如果未變更檔案名稱，則會自動設定名稱。
放入原稿。
指定原稿掃描條件。
按下[開始]鍵。
原稿已掃描。文件已儲存在文件伺服器中。
輸入四到八位數密碼。
若要停止掃描，請按下[清除/停止]鍵。若要重新啟動暫停的掃描工作，請在確認顯示中按下[繼續]。若要刪除儲存的影像並取消工作，請按下[停止]。放在 ADF 中的原稿將會退出。
如果已設定密碼，檔案名稱左邊會出現鑰匙圖示。
掃描後，會顯示儲存文件的清單。如果清單未出現，請按下[掃描結束]。
文件伺服器儲存的資料，根據工廠預設值的設定，3天（72小時）後會刪除。使用者工具中，您可以從文件伺服器的自動刪除檔案下，設定多久後自動刪除儲存的資料。請見網路與系統設定指南的「系統設定」
。若不希望自動刪除儲存的文件，儲存文件前，請在文件伺服器中的自動刪除檔案選取[關閉]。若之後選取[開啟]，之後儲存的資料將會自動刪除。
使用影印功能儲存文件後，若在文件伺服器中儲存其他文件，請務必確定影印已完成。
視安全設定而定，有時候會出現[存取權限]，而不會出現[使用者名稱]。有關指定[存取權限]的詳細資訊，請洽詢管理員。
有關如何輸入文字的詳細資訊，請見關於本機的「輸入文字」
。
