Transferencia de archivos

Habilita o inhabilita el envío de documentos guardados en memoria o escaneados a través del servidor de entrega ScanRouter.

El ajuste predeterminado es [Desactivado].

Especifique esta opción al seleccionar si desea o no usar el software de entrega ScanRouter. Si lo desea, tendrá que registrar previamente los dispositivos de E/S en el software de entrega ScanRouter.

Especifique la dirección IPv4 del servidor de captura.

Este ajuste aparece si se instala el Convertidor de formatos de archivo y el software de entrega ScanRouter utiliza la función de captura.

Especifique el nombre de servidor SMTP.

Si se está usando DNS, introduzca el nombre del host.

Si no se está usando DNS, introduzca la dirección IPv4 del servidor.

El ajuste predeterminado para "Nº de puerto" es "25".

Introduzca el nombre de servidor usando un máximo de 127 caracteres sin dejar espacios.

Introduzca un número de puerto entre 1 y 65535 mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [].

El servidor SMTP utiliza el mismo número de puerto que el servidor Direct SMTP.

Especifique la autenticación SMTP (NORMAL, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Al enviar un e-mail a un servidor SMTP, puede mejorar el nivel de seguridad del servidor empleando una autenticación en la que sea necesario introducir el nombre de usuario y la contraseña.

Si el servidor SMTP requiere autenticación, ajuste [Autenticación SMTP] a [Activado] y seguidamente especifique el nombre de usuario, la contraseña y la encriptación.

El ajuste predeterminado es [Desactivado].

• Introduzca el nombre de usuario usando un máximo de 191 caracteres.

  No está permitido introducir espacios. Dependiendo del tipo de servidor SMTP, se debe especificar un "dominio". Agregue "@" tras el nombre, como por ejemplo "nombre usuario@dominio".

• Introduzca la dirección de e-mail usando un máximo de 128 caracteres.

• Introduzca la contraseña usando hasta 128 caracteres.

  No se pueden introducir espacios.

• Seleccione Encriptación de la siguiente manera:

  "Cifrado"-[Auto]

  Úselo si el método de autenticación es PLAIN (NORMAL), LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.

  "Cifrado"-[Activado]

  Utilícelo si el método de autenticación es CRAMMD5 o DIGEST-MD5.

  "Cifrado"-[Desactivado]

  Utilícelo si el método de autenticación es PLAIN o LOGIN.

Especifique la autenticación POP (POP antes de SMTP).

Al enviar un e-mail a un servidor SMTP, puede mejorar el nivel de seguridad del servidor SMTP conectando con el servidor POP para la autenticación.

El ajuste predeterminado es [Desactivado].

Si ajusta POP antes de SMTP en [Activado], especifique el tiempo de espera tras la autenticación, el nombre de usuario, la dirección de e-mail y la contraseña.

• Tiempo espera tras autent.: "300" ms.

  Especifique [Tiempo espera tras autent.] entre 0 y 10.000 milisegundos, en incrementos de un milisegundo.

• Nombre de usuario

  Introduzca el nombre de usuario usando un máximo de 191 caracteres sin dejar espacios.

• Dirección de e-mail

  Introduzca una dirección de e-mail usando un máximo de 128 caracteres sin dejar espacios.

• Contraseña

  Introduzca la contraseña usando hasta 128 caracteres sin dejar espacios.

Para permitir la autenticación del servidor POP antes de enviar e-mail mediante el servidor SMTP, ajuste [POP antes SMTP] a [Activado]. El e-mail se envía al servidor SMTP después de que haya transcurrido el tiempo especificado para [Tiempo espera tras autent.].

Si selecciona [Activado], introduzca el nombre de servidor en Ajustes POP3 / IMAP4. Asimismo, compruebe el número de puerto POP3 en el Puerto de comunicación de e-mail.

Especifique el Protocolo de recepción para recibir e-mails.

El ajuste predeterminado es [POP3].

Especifique el nombre del servidor POP3/IMAP4 para recibir e-mails.

El nombre de servidor especificado POP3/IMAP4 se usa para [POP antes SMTP].

El ajuste predeterminado es [Auto].

• Nombre del Servidor

  Si se está usando DNS, introduzca el nombre del host.

  Si no se está usando DNS, introduzca la dirección POP3/IMAP4 o la dirección IPv4 del servidor.

  Introduzca el nombre del servidor POP3/IMAP4 usando hasta 127 caracteres, sin dejar espacios.

• Seleccione Encriptación de la siguiente manera:

  "Cifrado"-[Auto]

  La encriptación de la contraseña se ajusta automáticamente según los ajustes del servidor POP/IMAP.

  "Cifrado"-[Activado]

  Encriptar contraseña.

  "Cifrado"-[Desactivado]

  No encriptar contraseña.

Especifique la dirección de e-mail del Administrador.

Si se produce un error en la máquina o es necesario cambiar algún consumible, los mensajes de e-mail se envían a la dirección de e-mail del Administrador mediante la función de Notificación de e-mail.

En los documentos escaneados de e-mail, si no se especifica el remitente, la dirección del Administrador aparece como la dirección del remitente.

Al enviar un e-mail, la dirección de e-mail del administrador aparecerá como la dirección del remitente en las siguientes condiciones:

• El remitente especificado no está registrado en la libreta de direcciones de la máquina y la dirección de e-mail de la máquina no ha sido registrada.

• El remitente especificado no está registrado en la libreta de direcciones de la máquina y la dirección de e-mail de la máquina no ha sido registrada.

Al efectuar la autenticación SMTP para los archivos transmitidos, la dirección de e-mail del Administrador aparecerá en el cuadro "De:". Si ha especificado el nombre y la dirección de e-mail del usuario en [Autenticación SMTP], asegúrese de especificar este ajuste.

Introduzca un máximo de 128 caracteres.

En los documentos escaneados y enviados por e-mail, si [Especificar auto nombre remitente] está [Desactivado], especifique el remitente.

Especifique los números de puerto para recibir e-mail. El número de puerto POP3 especificado se utiliza para [POP antes SMTP].

El ajuste predeterminado para POP3 es "110".

El ajuste predeterminado para IMAP4 es "143".

Introduzca un número de puerto entre 1 y 65535 mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla []

Especifique, en minutos, el intervalo para la recepción través del servidor POP3 o IMAP4.

El ajuste predeterminado es [Activado], "15" minutos.

Si se selecciona [Activado], el intervalo de tiempo puede especificarse entre 2 y 1.440 minutos en incrementos de 1 minuto.

Especifique el tamaño máximo de recepción de e-mail.

El ajuste predeterminado es "2" MB.

Introduzca un tamaño entre 1 y 50 MB en incrementos de un megabyte.

Especifique si desea guardar los e-mails recibidos en el servidor POP3 o IMAP4.

El ajuste predeterminado es [Desactivado].

Especifique el nombre de usuario y la contraseña requeridos al enviar archivos escaneados directamente a una carpeta compartida en un ordenador que funcione con Windows, a un servidor FTP o a un servidor NetWare.

Puede introducir hasta 128 caracteres.

Puede programar, cambiar o eliminar el mensaje de e-mail que se usa al enviar un archivo escaneado como archivo adjunto.

• Programar/Cambiar

  1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

  2. Pulse [Ajustes del sistema].

  3. Pulse [Transferencia arch].

  4. Pulse [Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail].

  5. Compruebe que [Programar/Cambiar] se haya seleccionado.

  6. Pulse [*No programado].

     Para cambiar el mensaje de e-mail registrado, seleccione el mensaje que desea cambiar.

  7. Pulse [Cambiar] en "Nombre".

  8. Introduzca un nombre y pulse [OK].

     Introduzca el nombre usando un máximo de 20 caracteres.

  9. Pulse [Editar].

     Para empezar una línea nueva, pulse [OK] para volver a la pantalla del mensaje de e-mail, y luego pulse[Siguiente] en "Selecc. línea a editar:".

  10. Introduzca el texto y seguidamente pulse [OK].

      Introduzca un máximo de cinco líneas de texto. Cada línea puede tener hasta 80 caracteres.

  11. Pulse [OK].

  12. Pulse [Salir].

  13. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

• Eliminar:

  1. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

  2. Pulse [Ajustes del sistema].

  3. Pulse [Transferencia arch].

  4. Pulse [Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail].

  5. Pulse [Eliminar].

  6. Seleccione el mensaje de e-mail que desee eliminar.

     Aparece el mensaje de confirmación acerca de la eliminación.

  7. Pulse [Sí].

  8. Pulse [Salir].

  9. Pulse la tecla [Herramientas de usuario].

Determine si desea especificar el nombre del remitente al enviar e-mail.

El ajuste predeterminado es [Desactivado].

• Activado

  Si selecciona [Activado], la dirección de e-mail especificada aparecerá en el cuadro "De:". Si no especifica la dirección del remitente, en el cuadro "De:" aparecerá la dirección de e-mail del Administrador.

  Si no especifica el remitente al enviar un archivo por e-mail, o si la dirección de e-mail especificada no está registrada en la libreta de direcciones de la máquina, en el cuadro "De:" aparecerá la dirección de e-mail de la máquina. Si la máquina no tiene dirección de e-mail, aparecerá la dirección de e-mail del Administrador.

• Desact.

  Si selecciona [Desactivado], en el cuadro "De:" aparecerá la dirección de e-mail especificada, pero no se puede enviar e-mail sin especificar la dirección del remitente. No se puede enviar e-mail si la dirección de remitente especificada no está registrada en la libreta de direcciones de la máquina.

Especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que se reenvíe un archivo escaneado si se produce un error al transferirlo al servidor de entrega, al servidor de correo o al servidor de archivos.

El ajuste predeterminado es "300" segundos.

El intervalo de tiempo se puede establecer entre 60 y 900 segundos en incrementos de 1 segundo mediante las teclas numéricas.

Este ajuste es para la función de escáner.

Este ajuste no es válido para la función de WSD escáner.

Especifique el número máximo de veces que se reenviará un archivo escaneado si se produce un error al transferirlo al servidor de entrega, al servidor de correo o al servidor de archivos.

El ajuste predeterminado es [Activado], "3" veces.

Si se selecciona [Activado], el número de veces puede establecerse entre 1 y 99.

Este ajuste es para la función de escáner.

Este ajuste no es válido para la función de WSD escáner.