Administrator Tools

Sie können im Adressbuch registrierte Informationen hinzufügen, ändern oder löschen.

Nähere Einzelheiten finden Sie unter "Adressbuch".

• Programmieren/Ändern

  Sie können Namen und Anwendercodes registrieren und ändern.

  • Namen

    Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer und eine Titelwahl registrieren.

  • Auth.-Info

    Sie können einen Anwendercode registrieren und die Funktionen festlegen, die für den jeweiligen Anwendercode verfügbar sind. Sie können auch Anwendernamen und Passwörter registrieren, die beim Versenden von E-Mails, beim Senden von Dateien an Ordner oder für den Zugriff auf einen LDAP-Server verwendet werden.

  • Schutz

    Sie können einen Sicherungscode registrieren.

  • E-Mail

    Sie können eine E-Mail-Adresse registrieren.

  • Ordner

    Sie können das Protokoll, den Pfad, die Anschlussnummer und den Servernamen registrieren.

  • Zu Gr. hinz.

    Sie können im Adressbuch registrierte Namen in Gruppen einordnen.

  • Löschen

    Sie können einen Namen aus dem Adressbuch löschen.

Sie können bis zu 2.000 Namen registrieren.

Sie können bis zu 500 Anwendercodes registrieren.

Sie können die Namen im Adressbuch auch mithilfe von Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin registrieren und verwalten.

Im Adressbuch registrierte Namen können zu Gruppen hinzugefügt werden. Sie können dann ganz leicht die in jeder Gruppe registrierten Namen verwalten.

• Programmieren/Ändern

  Sie können Gruppen registrieren und ändern.

  • Namen

    Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer und eine Titelwahl registrieren.

  • Progr. Anw./Gruppe

    Sie können die Namen überprüfen, die in den einzelnen Gruppen registriert sind.

  • Schutz

    Sie können einen Sicherungscode registrieren.

  • Zu Gr. hinz.

    Sie können im Adressbuch registrierte Gruppen in eine Gruppe aufnehmen.

  • Löschen

    Sie können eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen.

Sie können bis zu 100 Gruppen registrieren.

Sie können die Gruppen im Adressbuch auch mithilfe von Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin registrieren und verwalten.

Verwenden Sie SmartDeviceMonitor for Admin, das sich im Lieferumfang der Drucker-/Scanner-Einheit befindet.

Ändert die Reihenfolge der registrierten Namen.

Sie können die Reihenfolge der Objekte auf einer Seite ändern; es ist aber nicht möglich, Objekte auf eine andere Seite zu verschieben.

Beispielsweise können Sie ein Objekt nicht von "PLANNING" ([OPQ]) in "DAILY" ([CD]) verschieben.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie [Systemeinstellungen].

3. Drücken Sie [Administrator Tools].

4. Drücken Sie [Adressbuch: Reihenfolge ändern].

   

5. Die Taste für den zu verschiebenden Namen drücken.

   

   Sie können einen Namen mithilfe der Zehnertastatur auswählen.

6. Drücken Sie die Taste für den Namen an der Stelle, an die der Eintrag verschoben werden soll.

   

   Die Anwendertaste wird zur gewählten Position verschoben und die Anwendertaste, die sich gegenwärtig an der gewählten Position befindet, wird nach vorne oder nach hinten verschoben.

   Wenn Sie die gewählte Anwendertaste nach vorne verschieben, wird die gegenwärtig an der gewählten Position befindliche Anwendertaste nach hinten verschoben.

   Wenn Sie die gewählte Anwendertaste nach hinten verschieben, wird die gegenwärtig an der gewählten Position befindliche Anwendertaste nach vorne verschoben.

   

   Sie können einen Namen auch mithilfe der Zehnertastatur auswählen.

Sie können die Zielliste, die im Adressbuch registriert ist, ausdrucken.

• In der Reihenfolge Titel 1 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 1 aus.

• In der Reihenfolge Titel 2 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 2 aus.

• In der Reihenfolge Titel 3 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 3 aus.

• Gruppenwahl-Liste drucken

  Druckt das Gruppenadressbuch aus.

  1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

  2. Drücken Sie [Systemeinstellungen].

  3. Drücken Sie [Administrator Tools].

  4. Drücken Sie [Adressbuch drucken: Zielliste].

  5. Wählen Sie das Druckformat aus.

  6. Um die Liste zweiseitig auszudrucken, wählen Sie [2-seitig drucken].

  7. Drücken Sie die Taste [Start].

     Die Liste wird gedruckt.

Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu vereinfachen.

1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

2. Drücken Sie [Systemeinstellungen].

3. Drücken Sie [Administrator Tools].

4. Drücken Sie [Adressbuch: Titel bearbeiten].

   

5. Die zu ändernde Titeltaste drücken.

   

6. Geben Sie den neuen Servernamen ein und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

7. Drücken Sie [OK].

8. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].

Legt den Titel für die Auswahl eines Namens fest.

Die Standardeinstellung ist [Titel 1].

Sie können das Adressbuch des Geräts auf einer externen Speichereinrichtung sichern oder eine Sicherungskopie von der externen Speichereinrichtung wiederherstellen.

Die Funktion Daten wiederherstellen überschreibt die im Adressbuch des Geräts gespeicherten Daten und setzt den Zähler aller registrierten Anwender des Geräts auf Null.

Sie können das Adressbuch des Geräts mit dem Web Image Monitor oder dem SmartDeviceMonitor for Admin sichern und wiederherstellen. Ausführliche Informationen finden Sie in den Hilfedateien zum Web Image Monitor bzw. SmartDeviceMonitor for Admin.

• Backup

  Sie können das Adressbuch des Geräts auf einer externen Speichereinrichtung sichern.

• Wiederherstellen

  Sie können die Sicherungskopie des Adressbuchs von einer externen Speichereinrichtung wiederherstellen.

• Formatierung

  Sie können die externe Speichereinrichtung formatieren.

• Medieninfo abrufen

  Die freie und die belegte Speicherkapazität der externen Speichereinrichtung werden angezeigt.

Dient zum Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler.

• Zähler anzeigen / drucken

  Zeigt die Druckanzahl für die einzelnen Funktionen an (Gesamt, Kopierer, Drucker, A3/DLT, Duplex, Scannersendung).

• Zählerliste drucken

  Druckt eine Liste der Druckzählerwerte für die einzelnen Funktionen aus.

Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler, die über Anwendercodes aufgerufen werden, und die Rückstellung dieser Zählerwerte auf 0.

Drücken Sie die Taste [Zurück] und [Weiter], um die Zahlen aller Ausdrucke anzuzeigen.

Die Anzahl der Drucke kann sich von den unter "Zähler anzeigen/drucken" angezeigten Zählerwerten unterscheiden.

• Zählerliste drucken für Alle Anwender

  Druckt den Zählerwert für alle Anwender.

• Löschen der Zählerliste für Alle Anwender

  Setzt den Zählerwert für alle Anwender zurück.

• Zählerliste drucken Je Anwender

  Druckt den Zählerwert jedes einzelnen Anwenders.

• Löschen der Zählerliste Je Anwender

  Setzt den Zählerwert jedes einzelnen Anwenders zurück.

• Alle Eintr. auf Seite w.

  Wählen Sie alle Anwender auf der Seite aus.

• Anwendercode-Auth.

  Mit der Anwendercode-Authentifizierung können Sie verfügbare Funktionen einschränken und deren Verwendung überwachen.

  Wenn Sie die Anwendercode-Authentifizierung verwenden wollen, registrieren Sie den Anwendercode.

  Mit der Drucker-PC-Steuerungsfunktion können Sie ein Protokoll der Drucke erstellen lassen, die den im Druckertreiber eingegebenen Anwendercodes entsprechen.

  Nähere Einzelheiten zu Basisauthentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung und Integrationsserver-Authentifizierung erfahren Sie von Ihrem Administrator.

  • Einzuschränk. Funktionen

    [Kopierer], [Document Server], [Drucker], [Drucker: PC-Kontrolle], [Scanner]

  • Drucker-Jobauthent.

    [Gesamt], [Einfach(Einschrä.)], [Einfach (Alle)]

• Basis-Auth.

• Windows-Auth.

• LDAP-Auth.

• Integrat.Serv.-Auth.

• Aus

Die Standardeinstellung ist [Aus].

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Sie können die Funktionen festlegen, die mit dem Kostenstellenzähler verwaltet werden sollen.

• Kopierer: Ein / Aus

• Document Server: Ein / Aus

• Drucker: Ein / Aus

• Andere Funktionen: Ein / Aus

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Sie können festlegen, ob die erweiterten Sicherheitsfunktionen verwendet werden sollen. Nähere Einzelheiten zu den erweiterten Sicherheitsfunktionen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Sie können festlegen, ob auf dem Document Server gespeicherte Dokumente nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums gelöscht werden sollen.

Die Standardeinstellung ist [Ein], "3" Tag(e).

Wenn Sie [Ein] wählen, werden die in der Folgezeit gespeicherten Dokumente nach dem festgelegten Zeitraum gelöscht.

Wenn Sie [Aus] wählen, werden die Dokumente nicht automatisch gelöscht.

Bei Auswahl von [Ein] geben Sie einen Zeitraum in Tagen zwischen 1 und 180 (im Tagesintervall) ein.

Die Standardvorgabe lautet "3 Tage", was bedeutet, die Dokumente werden 3 Tage (72 Stunden) nach ihrer Speicherung gelöscht.

Sie können die auf dem Document Server gespeicherte Dateien, einschließlich der Dateien für Probedruck, vertraulicher Druck, angehaltener Druck und gespeicherter Druck, löschen.

Auch wenn stets ein Passwort eingegeben wurde, werden alle Dokumente gelöscht.

Es erscheint eine Bestätigungsmeldung. Um alle gespeicherten Dokumente zu löschen, wählen Sie [Ja].

Sie können den LDAP-Server programmieren, um E-Mail-Ziele sofort im Adressbuch des LDAP-Servers zu finden. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn Scandateien per E-Mail über die Scanner-Funktion versendet werden.

• Name

• Servername

• Suchbasis

• Anschlussnummer

• Sichere Verbindung (SSL)

• Authent.

• Anwendername

• Passwort

• Bereichsname

• Suchbedingungen

• Suchoptionen

Um eine LDAP-Suche zu starten, stellen Sie sicher, dass die nachstehend aufgelisteten Elemente eingerichtet sind. Überprüfen Sie für die anderen Elemente Ihre Betriebsumgebung und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

Diese Funktion unterstützt die LDAP-Versionen 2.0 und 3.0.

Um den LDAP-Server zu verwenden, wählen Sie [Ein] für LDAP-Suche.

Nähere Einzelheiten zum LDAP-Server finden Sie unter "Programmieren des LDAP-Servers".

Sie können festlegen, ob der LDAP-Server für die Suche verwendet werden soll.

Die Standardeinstellung ist [Aus].

Wenn Sie [Aus] wählen, erscheint die LDAP-Serverliste nicht in der Suchanzeige.

Sie können den Bereich programmieren, der für die Kerberos-Authentifizierung verwendet wird.

• Bereichsname

• KDC-Servername

• Domainname

Stellen Sie sicher, dass der Bereichsname und der KDC-Servername eingestellt sind, wenn Sie einen Bereich programmieren.

Nähere Einzelheiten zum Programmieren/Ändern/Löschen eines Bereichs finden Sie unter "Programmieren des Bereichs".

Sie können festlegen, ob die automatische Abschaltung verwendet werden soll.

Die Standardeinstellung ist [Ein].

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Sie können die Version der in diesem Gerät installierten Software überprüfen.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Sie können festlegen, ob der Name des USB-Anschlusses fest vorgegeben werden soll.

Die Standardeinstellung ist [Aus].

Wenn ein Computer mit dem installierten Druckertreiber über den USB-Anschluss an einen anderen Drucker des gleichen Modells angeschlossen ist, muss der Treiber nicht neu installiert werden, wenn Sie für diese Option [Level 1] wählen. Wenden Sie sich an einen Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter, wenn Sie [Level 2] wählen möchten.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Mit dem autoprogrammierbaren Adressbuch können Sie festlegen, ob die Richtlinie zur Anwenderauthentifizierung von den Anwenderinformationen übernommen wird, die unter "Windows-Authentifizierung", "LDAP-Authentifizierung" oder "Integrationsserver-Authentifizierung" registriert sind:

• [Daten übertragen]

• [Nicht übertragen]

Wenn Sie [Daten übertragen] wählen, müssen Sie die zu übertragenden Daten angeben, indem Sie die entsprechende Registrierungsnummer eingeben.

Nähere Einzelheiten zu Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung und Integrationsserver-Authentifizierung erfahren Sie von Ihrem Administrator.