Kişisel Kutular

Dokümanlarınızı bir Kişisel Kutu'da saklamak, yetkili olmayan kullanıcıların onları okumasını engeller.

Kişisel Kutu için bir alıcı belirttiğinizde, gelen dokümanlar doğrudan belirttiğiniz hedefe iletilir. Alıcı olarak bir faks numarası, IP-Faks hedefi, İnternet Faksı hedefi, e-posta hedefi veya klasör hedefi belirleyebilirsiniz.

Bir Kişisel Kutu içine doküman alabilmek için, göndereni bu Kişisel Kutu için programlanan SUB Kodu konusunda bilgilendirmeli ve dokümanı bu SUB Kodu ile SUB Kodu İletimini kullanarak göndermesini istemelisiniz. Makineniz gizli bir doküman aldığında, Gizli Dosya () göstergesi yanar.

Ana güç düğmesi yaklaşık bir saatliğine kapatılırsa Kişisel Kutuya alınan tüm dokümanlar silinir. Bu durumda hangi dokümanların silindiğini teyit edebilmeniz için Güç Arızası Raporu yazdırılır. Bkz. Sorun Giderme.
Kayıtlı hedeflere gönderilen dokümanlar Kişisel Kutular'dan silinir.

Bir alıcı atanmamışsa, bu makinedeki alınan dokümanları yazdırabilirsiniz. Yazdırma yöntemi hakkında ayrıntılar için bkz. "Kişisel Kutu Dokümanlarının Yazdırılması".
Eğer alıcı bir İnternet Faks/e-posta hedefi ise, e-posta şifrelendirilebilir ve bir dijital imza ile iletilebilir. Şifreleme ve dijital imza uygulanıp uygulanmayacağını belirlemek için hem Faks Özellikleri menüsündeki “Kutu Ayarı” öğesini hem de Web Image Monitor öğesini kullanın. Kutu Ayarı hakkında ayrıntılar için, bkz. “Faks Özellikleri”.
Gizli Dosya Raporu hakkında ayrıntılar için bkz. "Gizli Dosya Raporu".