Alınan Dokümanları Başkasına İletme

Faks numarası, İnternet Faksı hedefi, IP-Faks hedefi, e-posta hedefi veya klasör hedefi iletim hedefi olarak ayarlanabilir.

Alıcı bir İnternet Faks/e-posta hedefi ise, e-posta şifrelenebilir ve bir dijital imza ile iletilebilir. Şifreleme ve dijital imza uygulanıp uygulanmayacağını belirtmek için Faks Özellikleri menüsünden “Başkasına ilet” ve Web Image Monitor işlevlerini kullanın. Bkz. “Başkasına ilet”.

Makinenin alınan dosyaları gönderene göre belirli bir hedefe iletmesini istediğiniz takdirde, Faks Özellikleri altındaki Özel Gönderen Programla öğesiyle her bir gönderen için İletme hedefini belirleyin. Diğer gönderenlerden gelen dokümanlar, bu işlev için belirlenen varsayılan İletme hedefine iletilir. Özel Gönderen Programla hakkındaki ayrıntılar için, bkz. “Özel Gönderenlere ilişkin Farklı İşlem”.

Tüm göndericilerden veya Özel Göndericilerden gönderilen dokümanlaryn iletim hedefleri olarak klasörler programlanmışsa, Klasör Yletim Sonuç Raporu'nun belirtilen e-posta adresine iletilip iletilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz.

Grupta programlayabileceğiniz azami hedef sayısı için bkz. "Azami Değerler".

“Faks Özellikleri”nin “Alım Dosyası Ayarı” seçeneği ile iletilen dokümanların Faks Özellikleri menüsünde Kullanıcı Parametresi (anahtar 11, bit 6) ile yazdırılıp yazdırılmayacağını veya kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.

Faks Özellikleri menüsü gönderilen dokümanlar için alternatif hedeflerin öncelik sırasını seçmenize olanak sağlayan bir kullanıcı parametre ayarı (anahtar 32, bit 0) içerir. Bu parametre ayarlandığında, belirtilen alıcı belirtilen iletim türü için kayıtsız adres içeren bir grup hedefi ise doküman bir alternatif hedefe yönlendirilir.

Faks Özellikleri menüsündeki Kullanıcı Parametreleri (anahtar 37, bit 4) klasörlere gönderilen dosya isimlerine gönderenin adını eklemenize izin verir.

Alıcının işletim sistemi dosya adlarındaki bazı karakterleri kabul etmiyorsa dosya adının tahribi veya veri kaybı meydana gelebilir. Bunu önlemek için, dosya adlarını düz karakterlerle sınırlandırmak üzere Kullanıcı Parametrelerini (anahtar 37, bit 5) kullanın.

Dosya isimlerini düz karakterler ile sınırlandırmanıza rağmen halen hatalarla karşılaşıyorsanız göndericinin isminin klasörlere iletilen belgelerin dosya isminde görüntülenmesini engelleyin.

Parametre Ayarına ilişkin ayrıntılar için, bkz. "Parametre Ayarları".