Transfer Kutularının Programlanması/Değiştirilmesi
Bu bölüm bir Transfer Kutusunu nasıl kuracağınızı tanımlamaktadır.
Bu işlev, makine bir faks iletim istasyonuna dönüştürmektedir. Transfer Kutusu olarak tanımlanan SUB Koduna uyan SUB Kodu ile birlikte gönderilen dokümanlar alınır ve ardında tanımlanan bir alıcıya iletilir.
Tek bir aktarım talebinde dokümanların çok sayıda hedeflere gönderilebilmesi nedeniyle, uzak hedeflere gönderim yaparken, çağrı ücretlerinde bir tasarruf sağlayabilirsiniz.
Aktarım Kutusuna atanan SUB Kodunu Talep eden Tarafı bilgilendirin. Sizin makineniz ile bir dokümanı aktarmak istediklerinde, SUB Kodu İletimini kullanarak dokümanı göndermelerini ve bu SUB Kodu belirlemelerini isteyin. Bir şifre ayrıca programlanmışsa, bunun hakkında da onları bilgilendirin ve bu kodu SID Kodu olarak girmelerini isteyin.
Aşağıdaki öğeleri kaydedebilirsiniz:
Kutu Adı (gerekli)
En fazla 20 karaktere kadar.
SUB Kodu (gerekli)
20 adede kadar uzunluktadır ve [0]-[9] arası hane, [#], [*] ve boşluktan oluşabilir (ilk karakter boşluk olamaz).
Son Alıcı (gerekli)
Her bir kutu için beş Son Alıcı (dokümanların iletildiği hedefler) kaydedebilirsiniz. Önceden hedef listesinde tanımlanan tek veya grup hedefini kullanarak Son Alıcıları belirleyiniz.
Parola (isteğe bağlı)
20 adede kadar uzunluktadır ve [0]-[9] arası hane, [#], [*] ve boşluktan oluşabilir (ilk karakter boşluk olamaz).
Bir şifreyi tanımlarken, Kutu Adının önünde bir işaret görüntülenir.
[Faks Özellikleri] öğesine basınız.
[Genel Ayarlar] öğesine basınız.
[Kutu Ayarları] öğesine basınız.
[Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun.
Kutuyu programlamak üzere seçiniz.
Yeni bir kutu programlarken, [Programlanmamış] öğesine basınız.
Halihazırda programlanan bir kutuyu değiştirmek için, ona basınız ve ardından adım 8'e geçiniz.
[Transfer Kutusu] öğesine basın.
Bir Kutu adı giriniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Bir SUB Kodunu giriniz.
SUB Kodunu değiştirmek için, [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basın ve ardından tekrar deneyin. Kutu adını değiştirmek için, [Kutu Adı] öğesine basın ve ardından 7'nci adımdan itibaren tekrar edin.
Son Alıcıları tanımlamak için, bir Alım İstasyonu seçiniz.
Beş Alım İstasyonu kaydedebilirsiniz.
Hedef tuşlarıyla Son Alıcıları belirleyiniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Faks numarası, e-posta adresi, İnternet Faks hedefi ve klasör hedefi arasında hedefi değiştirmek için ekranın solundaki tuşa basın.
IP-Faks hedefi, faks hedef listesinde görüntülenir.
Bir alım istasyonu, grup hedefi olarak da kaydedilebilir. Bu durumda, Son Alıcılar 1-5 dahil olmak üzere, azami 498 alıcı bir grup içerisinde belirlenebilir.
Bir şifre tanımlamak için, [Parola] öğesine basınız.
Parola tanımlamak istemediğiniz takdirde, adım 14'e geçiniz.
Bir parola giriniz ve ardından [OK] tuşuna bakınız.
Bir hata yaparsanız, [OK] öğesine basmadan önce [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basın ve ardından tekrar deneyin.
Şifreyi tekrar giriniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.
Bir hata yaparsanız, [OK] öğesine basmadan önce [Sil] veya [Sil/Durdur] tuşuna basın ve ardından tekrar deneyin.
[OK] tuşuna bastıktan sonra parolayı değiştirmek için, [Parola] tuşuna basın ve 12 ile 13. adımları tekrarlayın veya [İptal] tuşuna basın ve 11. adımdan itibaren tekrar edin.
[Güvenlik] öğesine basınız.
Güvenlik işlevini belirlemediğiniz takdirde, adım 17'ye geçiniz.
S/MIME kimlik doğrulamasını kullanmak üzere güvenlik ayarlanır. Güvenlik ayarları hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize başvurunuz.
Güvenlik işlevlerini seçiniz.
Dokümanların alım istasyonuna aktarılırken şifrelenmesini belirlemek için, [Şifreleme]'ye basın. Şifreleme işlevini kullanmak için, adres Adres Defteri içine kaydedilmeli ve şifreleme seçeneği etkinleştirilmelidir. Şifreleme hakkında ayrıntılar için, yöneticinize danışın.
Alım istasyonuna aktarımı yapılacak dokümanlara yönelik olarak bir imza eklemek için, [İmza] öğesine basınız. İmza hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.
[OK] seçeneğine basın.
[OK] seçeneğine basın.
[Çıkış] tuşuna basın.
[Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.
Dokümanlar aktarıldıktan sonra, Aktarım Sonuç Raporları göndericiye geri gönderilmez.
Alım istasyonu olarak faks hedefini, İnternet Faksı hedefi, IP-Faks hedefi, e-posta hedefi veya klasör hedefini seçebilirsiniz.
İletim hedefi için klasör hedefini belirlediyseniz, alım istasyonuna aktarıma ilişkin dosya formatını belirleyebilirsiniz. Bkz. “Parametre Ayarları” (anahtar 21, bit 3).
Dokümanların aktarımı yapıldıktan sonra, silinirler.
Bu işlev açık olarak ayarlanmışsa, aktarımını yaptığı alınan dokümanları ve bir Transfer Sonuç Raporunu, aktarımın bitmesiyle yazdırır. Bunu yazdırmak istemediğiniz takdirde, servis temsilcinizle irtibata geçiniz.
Kutuları, programlandığınız biçimde düzenleyebilirsiniz.
Hedef listesini kullanmak suretiyle bir alım hedefi olarak belirlenen bir hedefi sildiğiniz takdirde, alım hedefi ayarları ayrıca silinir, bu yüzden tekrardan kaydedilmeleri gerekmektedir. Bir hedef değiştiğinde, bir doküman yeni hedefe iletilir. Belirlenen tipte bir hedef olmadığı takdirde, hangi hedefin alternatif hedef olarak kullanılacağını ayarlayabilirsiniz. Bkz. "Parametre Ayarları" (anahtar 32, bit 0).
Şifreleme ayarları içinde [Tümünü Şifrele] öğesini seçin ve şifreli e-posta, [Güvenlik] altındaki şifreleme ayarlarına bakılmaksızın gönderilir. Şifreleme hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışın.
Elektronik imza, Web Image Monitor altındaki S/MIME ayarlarına bağlı olarak aşağıdaki şekillerde sınırlandırılmıştır. Elektronik imza hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışın.
[Kişiye Özgü Ayarla] olarak ayarlanmış ise:
[Güvenlik] altındaki [İmza] öğesini ayarlayabilirsiniz ve her bir iletim için bir elektronik imza ekleyiniz.
[İmzaları Kullanma] olarak ayarlanmış ise:
[Güvenlik] öğesine bassanız bile, [İmza] görünmeyecektir.
[İmzaları Kullan] olarak ayarlanmış ise:
Posta gönderirken, bir elektronik imza eklenir. [Güvenlik] altındaki [İmza] ayarı iptal edilemez.
