Alım Ayarları

Faks dokümanlarını alma yöntemini belirler.

Varsayılan ayar Otomatik Alım.

Belirli alıcıları önceden Özel Gönderen olarak programlayarak, Özel Gönderenler'e farklı davranabilirsiniz.

Özel Gönderenin nasıl programlanacağı hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "Özel Gönderenlere Farklı İşlem Yapma".

Özel Gönderen Listesi'ni yazdırabilirsiniz.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basınız.

2. [Alım Ayarları] öğesine basınız.

3. [Program Özel Gönd.: List. Yazd.] öğesine basın.

4. [Başlat] tuşuna basın.

   [Başlat] tuşuna basmadan önce bir liste yazdırmayı iptal etmek için, [İptal] veya [Sil/Durdur] tuşuna basın.

   [Başlat] tuşuna bastıktan sonra bir listenin yazdırılmasını iptal etmek için, [Yazdırm.Durdur] tuşuna basın.

5. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Alınan faks dokümanlarının programlanan bir alıcıya iletilip iletilmeyeceğini belirler.

Varsayılan ayar Kapalı'dır.

İletim hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "İletme".

Alınan dokümanların sabit diske kaydedilip kaydedilmeyeceğini, sonra veya derhal kaydedilmeden yazdırılacağını seçin.

Varsayılan ayar Yazdır şeklindedir.

Alım Dosyası Ayarı hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "Alım Dosyası Ayarı".

Faks dokümanları alındıktan sonra makineye kaydedilen dokümanların yönetilmesine ilişkin olarak yönetici belirlenebilir. Yöneticiyi belirlemek için, Web Image Monitor veya DeskTopBinder kullanarak dokümanların yönetilmesine ilişkin yönetici kullanıcı kodu giriniz.

Yöneticinin Kullanıcı Kodunu önceden hedef listesine kaydetmeniz gerekir.

Bu işlev sadece "Alım Dosyası Ayarı" içinde [Kaydet] seçiliyken kullanılabilir.

Bu makine gibi aynı ağ ortamında çalışan Web Image Monitor öğesini kullanmanız tavsiye edilmektedir. Aksi halde, ağ tarayıcısı açılmayabilir ve bir hata olabilir.

Varsayılan ayar Kapalı'dır.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basınız.

2. [Alım Ayarları] öğesine basınız.

3. [Kaydedilen Alım Dosyası Kullanıcı Ayarı] öğesine basınız.

4. Bir kullanıcı kodunu kullanmak isterseniz, [OK] tuşuna basınız.

5. Belirlemek istediğiniz kullanıcıya ait Hedef tuşuna basınız ve ardından [OK] tuşuna basınız.

6. Seçili kullanıcıyı kontrol ediniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.

   Programlanmış bir kullanıcı hedef listesinden silindiği takdirde, "Adres Defterinden Silindi" mesajı görüntülenir. Kullanıcıyı tekrar giriniz.

7. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

   Programlanmış kullanıcı kodu, Sistem Ayarları altında Adres Defteri Yönetimini kullanarak silinmiş ise, Web Image Monitor öğesini kullanarak alınan ve kaydedilen dokümanları görüntüleyemezsiniz. 4. adımdaki [Kapalı] öğesini seçiniz veya kullanıcı kodunu tekrar programlayınız.

Bu işlev SMTP yoluyla alınan e-postaların yönlendirilmesini sağlayan sistemlerde mevcuttur.

Varsayılan ayar Kapalı'dır.

SMTP Alım Dosyası Dağıtım Ayarları hakkındaki ayrıntılar için, bkz "SMTP Alım Dosyası Dağıtım Ayarları".

Alınan faks dokümanlarının kağıdın iki tarafına yazdırılıp yazdırılmayacağını belirler.

Varsayılan ayar Kapalı'dır.

Alınan faks dokümanlarının ilk sayfasına damalı işaretin yazırılıp yazdırılmayacağını belirler.

Varsayılan ayar Açık'tır.

Alınan her sayfanın sol kenarına ve üst orta kısmına orta işaret yazdırılıp yazdırılmayacağını belirler.

Varsayılan ayar Açık'tır.

Alınan tarih, saat ve dosya numarasının alınan faks dokümanının alt kısmına yazdırılıp yazdırılmayacağını belirler.

Varsayılan ayar Kapalı'dır.

Alınan her faks dokümanı için yazdırılacak kopya sayısını belirler.

• 1 ila 10 set

Varsayılan ayar 1 set'tir.

Bu işlevi, programlanan gönderenlerden alınan faks dokümanları ile diğer gönderenlerden gelen faks dokümanlarını farklı kağıt kasetleri kullanarak yazdırmak için kullanın.

Tepsi isimlerinin görüntüsü, kurulu seçeneklere bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Varsayılan ayar Oto. Seç'tir.

Her hat için bir kağıt kaseti belirler (telefon, İnternet Faksı, IP-Faks).

Varsayılan ayar Kapalı'dır.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basınız.

2. [Alım Ayarları] öğesine basınız.

3. [Sonraki] öğesine basınız.

4. [Satırlar için Kaset Belirtin] öğesine basınız.

5. [Açık] tuşuna basınız.

   

   [Kapalı] öğesini seçtiğiniz takdirde, alınan faks, bir varsayılan tepsiye dağıtılır.

6. Hat tipini seçiniz.

   

7. Alınan bir kağıdı dağıtmak için bir tepsi seçiniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.

   Başka bir hat tipi belirlemek isterseniz, 6. adımdan itibaren tekrar edin.

8. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Tüm göndericilerden veya Özel Göndericilerden gönderilen dokümanların iletim hedefleri olarak klasörler programlanmışsa, Klasör İletim Sonuç Raporu'nun belirtilen e-posta adresine iletilip iletilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz.

Hedef listesinde öncelikle Klasör Aktarım Sonuç Raporuna ilişkin hedefi kaydetmelisiniz.

Çoklu hedeflere yönelik dokümanları aktarmak üzere bir grup hedefi belirleyiniz. Bir grupta en fazla 500 taraf belirlenebilir. Bkz. "Bir Gruba İsimlerin Kaydedilmesi", Sistem Ayarları ve Ağ Rehberi.

Klasör Aktarım Sonuç Raporu başarılı olarak iletilmese dahi, rapor bu makinede yazdırılmaz.

Varsayılan ayar E-posta gönderme şeklindedir.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basınız.

2. [Alım Ayarları] öğesine basınız.

3. [Sonraki] öğesine basınız.

4. [Klasör Aktarım Sonuç Raporu ] öğesine basınız.

5. Klasör Aktarım Sonuç Raporunu göndermek üzere, [E-posta] öğesine basınız.

   Klasör Aktarım Sonuç Raporu göndermemek üzere, [E-posta Göndermeyin] öğesine basınız ve ardından [OK] tuşuna basınız.

6. Bildirim için e-posta adresine ait Hedef tuşuna basınız ve ardından [OK] tuşuna basınız.

7. Seçili hedefi kontrol ediniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.

8. [Çıkış] tuşuna basın.

9. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Hafıza Kilidi öğesini açtığınız zaman alınan dokümanlar hafızada saklanır ve otomatik olarak yazdırılmaz. Hafıza Kilidi modunda bir doküman alındığında, Gizli Dosya göstergesi yanıp söner. Bu dokümanı yazdırmak için, Hafıza Kilidi Kimliğini giriniz. Kimliği olmadan bir kullanıcı, dokümanı yazdıramaz.

Bu işlev, yetkisiz kullanıcıların dokümana erişmesini önler. Hafıza Kilidini kullanmak için, Hafıza Kilidi Kimliğini programlayınız ve ardından Hafıza Kilidini Açık konuma getiriniz. Özel Gönderenlerden gelen dokümanları sadece Hafıza Kilidi içinde kaydetmek için, her bir kullanıcıyı "Özel Gönderenlere Farklı İşlem" ile programlayınız.

Bu işlev, İnternet Faksı veya Yazdırılacak Posta ile birlikte kullanılamaz.

Varsayılan ayar Kapalı'dır.

1. [Faks Özellikleri] öğesine basınız.

2. [Alım Ayarları] öğesine basınız.

3. [Sonraki] öğesine basınız.

4. [Hafıza Kilidi Alımı] öğesine basınız.

5. [Açık] veya [Kapalı] öğesini seçiniz ve ardından [OK] tuşuna basınız.

6. [Çıkış] tuşuna basın.

7. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.