Bir E-postanın girilmesi (E-posta hedefleri)
Bu bölüm bir e-posta adresi belirleyerek bilgisayardan nasıl doküman gönderileceğini anlatır.
E-posta iletimi kullanırken faks numarası yerine e-posta adresi belirtin.
Ayrıca, İnternet Faksını destekleyen başka bir makinenin e-posta adresini girebilirsiniz. Ancak, İnternet Faksı yoluyla sadece TIFF-F dosyalarının gönderilebileceğini dikkate alınız. Hedef makinenin modeline bağlı olarak, PDF dosyaları kabul edilmeyebilir.
E-posta göndermek için göndereni belirtmeniz gerekir.
Gönderen, önceden Adres Defteri'nde kaydedilmelidir. Gönderen e-posta adresini kaydedin ve “Sistem Ayarları” içinde “Adres Defteri Yönetimi”ni kullanarak [Gönderen] için “Adı Farklı Kullan” öğesini belirtin. Bu ayarlar hakkında ayrıntılar için, bkz. Sistem Ayarları ve Ağ Rehberi.
Adres Defteri'nde kayıtlı bir e-posta adresini e-posta hedefi olarak kullanmak için “E-posta Adr. Kul. Kişi” öğesini [E-posta / Internet Faks Hedefi] olarak ayarlayın. Adres Defteri'ndeki grup hedeflerinde kayıtlı olan e-posta adresleri için aynı prosedürü kullanın.
E-posta iletimi, dokümanları hafızaya kaydettikten sonra otomatik olarak iletime başlayan Hafızadan İletim özelliğini kullanarak yapılır. Makine Anında İletim modundayken iletim türünü e-posta olarak değiştirirseniz, iletim modu otomatik olarak Hafızadan İletim moduna geçer.
İletim türünü e-posta olarak değiştirmek için [E-posta] öğesine basınız.
Dosya türünü ayarlamak için [Dosya Tipi] öğesine basın.
[TIFF] veya [PDF] seçip [OK] tuşuna basın.
Göndereni belirleyin.
Ayrıntılar için bkz. "Gönderen Ayarları".
[Manüel Giriş] öğesine basın.
E-posta hedefini girip [OK] tuşuna basın.
Hatalı bir karakter girerseniz [
], [
], [Geri al] veya [Tümünü Sil] öğesine basın. Ardından karakteri yeniden doğru bir şekilde girin.
[OK] tuşuna bastıktan sonra e-posta adresini değiştirmek için [Hed. Düzenle] öğesine basın, e-posta adresini yeniden girin ve [OK] tuşuna basın.
Bir hedef eklemek için [Ekle] öğesine basın.
Sonraki hedefi belirleyin.
Başka bir hedef eklemek için, 6. ve 7. adımları tekrar edin.
Faks/IP-Faks, İnternet Faks, e-posta ve klasör iletim türleri arasında geçiş yapmak için iletim türü sekmesine basın.
[Başlat] tuşuna basın.
Makine orijinali taramaya başlar ve bunu hafızada saklar. Tarama sona erdiğinde İletişim göstergesi ışıkları yanar ve iletim başlar.
Güvenlik ayarlarına bağlı olarak, [Manüel Giriş]görünmeyebilir ve e-posta adresini giremeyebilirsiniz.
Adres Defteri'nden bir hedef seçmek için, bkz. "Hedefleri Belirtmek için Adres Defterini Kullanma".
Metin girişi ile ilgili ayrıntılar için bkz. Makine Hakkında.
İletimi iptal etmeyle ilgili daha fazla bilgi için, bkz. "Bir İletimin İptal Edilmesi".
Faks Özellikleri menüsü, kullanıcı bir hedef tuşunu kullanarak hedef belirttiğinde kullanıcıyı [Ekle] tuşuna basmaya zorlayacak şekilde makineyi yapılandırmanıza olanak sağlayan bir kullanıcı parametre ayarı (anahtar 17, bit 2) içerir. Bu, kullanıcıların belgeleri yanlışlıkla doğru olmayan hedefe göndermelerini engeller. Bkz. “Parametre Ayarları”.
[Prg. Hed.] öğesine basarsanız girilen bir hedefi hedef listesine kaydedebilirsiniz. Hedefleri programlama hakkında ayrıntılar için bkz. "Girilen Hedeflerin Adres Defterine Kaydedilmesi".
Bir hedef için girilebilecek azami rakam sayısı için, bkz. "Azami Değerler".
Gönderen belirtilmişse iletim sonucu vs. gönderenin e-posta adresine gönderilir.
“Gönderen Adını Oto. Belirle”, “Sistem Ayarları” seçeneğinde “AÇIK” olarak ayarlanmışsa, gönderen otomatik olarak belirlenir ve gönderen belirleme işlemini atlayabilirsiniz. “Açık” seçilmişse “Kimden” alanında yöneticinin veya bu makinenin e-posta adresi görünür. Gönderen Adını Oto. Belirle hakkında ayrıntılar için bkz. "Sistem Ayarları", Sistem Ayarları ve Ağ Rehberi.
"Gönderen Adını Oto. Belirle" "Sistem Ayarları" seçeneğinde "Kapalı" olarak ayarlanmış ve belirttiğiniz gönderen için hiçbir e-posta adresi kaydedilmemişse e-posta dokümanları gönderilemez.
Bir e-posta hedefi hakkında ayrıntılar için, bkz. “E-posta İletimi”.
