Пропустить заголовок
 

Выбор адресатов при поиске на LDAP сервере

В этом разделе поясняется, как выполнять поиск для адреса, зарегистрированного на LDAP сервере, и задавать его, как адресата эл. почты.

Важно

  • Чтобы использовать эту функцию, сервер LDAP должен быть подключен к сети.

  • В меню [Параметры системы] необходимо зарегистрировать сервер LDAP и установить [LDAP Поиск] на [Вкл.]. Для подробной информации см. Руководство по управлению Сетью и Параметрам системы.

1Нажмите на [Поиск адр.].

Иллюстрация окна рабочей панели

2Выберите LDAP сервер, который отображается рядом с полем [Адрес.книга].

Предварительно зарегистрируйте LDAP сервер в меню [Параметры системы].

Иллюстрация окна рабочей панели

Если для получения доступа к выбранному серверу требуется аутентификация, то появляется окно аутентификации. Для аутентификации введите имя пользователя и пароль.

3Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите на [Имя].

Чтобы выполнить поиск по адресу эл. почты, нажмите на клавишу [Адрес эл.почты].

Отобразится экранная клавиатура.

Вы можете выполнять поиск, сочетая критерии [Имя] и [Адрес эл.почты]. Если поиск выполняется по критерию [Имя], то настройки LDAP сервера определяют, исходит ли поиск из фамилии или из имени. Проконсультируйтесь у вашего администратора.

4Введите начало имени адресата.

Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, введите начало адресата.

5Нажмите на [OK].

6При необходимости нажмите на клавишу [Расширенный поиск] для указания подробного критерия поиска, а затем нажмите на [OK].

При нажатии на поле [Расширенный поиск] можно выполнять поиск, используя такие критерии, как [Имя], [Адресат факса], [Адрес эл.почты], [Имя компании] и [Имя отдела]. Вы можете задавать такие критерии, как [Начало слова] или [Конец слова]. Вы можете усложнить поиск, используя множественные критерии.

Иллюстрация окна рабочей панели

На иллюстрации приведен пример окна. Фактический вид позиций на экране может отличаться.

7Нажмите на [Начать поиск].

На экран будут выведены адресаты, удовлетворяющие критериям поиска.

8Выберите адрес.

9Выберите [Адр.], [Коп.] или [Скр.].

10Нажмите на [OK].

Примечание

  • Критерии поиска, отображаемые в пункте [Расширенный поиск], такие как [Имя], [Адресат факса], [Адрес эл.почты], [Имя компании] и [Имя отдела], зарегистрированы на LDAP сервере.

  • Если в меню [Параметры системы] указано [Параметры поиска] для [Запрограммировать / Изменить / Удалить сервер LDAP], то условие поиска можно добавить для LDAP поиска в окне [Расширенный поиск]. Для подробной информации см. Руководство по управлению сетью и Параметрам системы.

  • При нажатии на [Подробно] можно просмотреть подробную информацию о выбранных адресатах.

  • В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.

  • Если адрес эл. почты, возвращенный LDAP сервером, будет содержать слишком много символов, то будет невозможно указать его в качестве адресата. Для получения подробной информации о допустимом количестве символов при указании адресата см. "Отправка эл.почты".

  • Групповые адреса эл. почты могут быть зарегистрированы в индивидуальных учетных записях LDAP сервера. Однако как результат поиска отображается только один адрес эл. почты. Обычно это адрес, который был зарегистрирован первым LDAP сервере.

  • При нажатии на [Расширенный поиск] появляются следующие критерии:

    • [Начало слова]: Поиск по именам, которые начинаются с введенного символа или символов.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "A".

    • [Конец слова]: Поиск по именам, которые заканчиваются введенным символом или символами.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "C".

    • [Четк.совп.]: Поиск по именам, которые соответствуют введенному символу или символам.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "ABC".

    • [Включая слово]: Поиск по именам, которые содержат введенный символ или символы.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "А", "B" или "C".

    • [Искл.слова]: Поиск по именам, которые не содержат введенный символ или символы.

      Например, чтобы найти "ABC", введите "D".

    • [Нечетк.поиск ]: нечеткий поиск (Функция этого нечеткого поиска зависит от системы, поддерживаемой LDAP сервером.)