Пропустить заголовок
 

Параметры отправителя

Выберите пользователя, которого требуется указать в качестве отправителя.

Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован в списке адресатов, отправитель может получать отчет о результатах передачи по электронной почте.

Также, если вы включите Штамп имени отправителя, зарегистрированное имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.

Важно

  • Сначала необходимо зарегистрировать отправителей в списке адресатов при помощи функции "Управление адресной книгой" в меню "Параметры системы", указав их адреса электронной почты, а затем указать "Использовать имя как" для параметра [Отправитель]. Если вы хотите, чтобы отправители получали по электронной почте уведомления о результатах передачи, укажите "Использовать имя как" как для параметра [Отправитель], так и для параметра [Адресат]. Более подробную информацию об этих настройках см. Руководство по управлению Сетью и Системным Параметрам.

  • Если установлена аутентификация пользователя, в качестве отправителя задается подключенный пользователь. Отчет о результатах передачи отправляется на адрес электронной почты подключенного пользователя.

1Установите документ и выберите требуемые значения параметров сканирования.

2Нажмите клавишу [Имя отправителя].

Иллюстрация экрана панели управления

3Выберите отправителя.

Иллюстрация экрана панели управления

Чтобы выбрать отправителя, указав регистрационный номер, зарегистрированный в Адрес.книге, нажмите клавишу [Регистр. №].

Чтобы найти отправителя в Адрес.книге, нажмите клавишу [Поиск].

Если установлен код защиты для адресата, отображается экран ввода. Введите код защиты для адресата с помощью цифровых клавиш и нажмите клавишу [ОК].

4Проверьте правильность выбора отправителя и нажмите клавишу [ОК].

Иллюстрация экрана панели управления

5Чтобы напечатать имя отправителя на листе получателя, нажмите клавишу [Шт.имени отпр.] для ее выделения.

Если вы включаете эту функцию, имя отправителя (имя пользователя) отображается на листе, в списках и отчетах получателя.

Иллюстрация экрана панели управления

6Чтобы подтвердить результаты передачи по электронной почте, нажмите клавишу [Рез. пер. эл.п.] для ее выделения.

Если адрес электронной почты отправителя зарегистрирован, можно отправить результат передачи на зарегистрированный адрес электронной почты.

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите [ОК].

Появляется экран режима ожидания.

Чтобы проверить настройки, нажмите клавишу [Имя отправителя].

8Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Вы можете подтвердить результаты передачи с помощью функции передачи результатов по электронной почте, которая отправляет результаты по электронной почте, и функции Протокол связи с распечаткой на аппарате. Вы можете определить, использовать ли обе эти функции вместе в меню Параметры пользователя (переключатель 10, бит 6) в меню Функции факса. см. "Настройки параметров".

  • Можно использовать отчет об управлении соединением и т.п. для проверки статуса использования аппарата определенными пользователями. Если установлена аутентификация пользователя, можно проверить использование аппарата зарегистрированными пользователями. Если отправителю присвоен код пользователя, можно определить, сколько раз аппарат использовался каждым пользователем.

  • Чтобы отменить имя отправителя, отмените передачу. См. раздел "Отмена передачи".