Opgeslagen afdruk/Opslaan en afdrukken gebruiken
Volg de onderstaande procedure om een document af te drukken met de functie Opgeslagen afdruk.
Windows
Klik op [Afdrukken] in het menu [Bestand] in de toepassing.
Het dialoogvenster [Afdrukken] verschijnt.
Selecteer de printer en klik vervolgens op [Voorkeuren].
Klik op het tabblad [Taak/Logboek].
Klik in de lijst [Taaktype:] op [Opgeslagen afdruk] of [Opslaan en Normaal afdrukken].
[Opgeslagen afdruk]
Hiermee wordt het bestand opgeslagen in de printer, zodat het later kan worden afgedrukt via het bedieningspaneel.
[Opslaan en Normaal afdrukken]
Hiermee wordt het bestand meteen afgedrukt én opgeslagen in de printer.
Voer in het vak [Gebruiker-ID:] een gebruiker-ID in van maximaal acht alfanumerieke (a-z, A-Z, 0-9) tekens. U kunt optioneel een bestandsnaam en wachtwoord invoeren.
De gebruiker-ID geeft aan bij welke gebruiker een bepaalde taak hoort.
U kunt aan een opgeslagen document een wachtwoord toekennen, maar dit is niet verplicht.
Voor afdrukken en annuleren moet hetzelfde wachtwoord worden ingevoerd.
Klik op [OK] om het dialoogvenster voor printereigenschappen te sluiten.
Start het afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Het bestand wordt in het apparaat opgeslagen.
Voer de volgende stappen uit om het document af te drukken.
Om het document te verwijderen, zie "Het verwijderen van een Opgeslagen afdruk bestand".
Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de toets [Printer] om het printerscherm weer te geven.
Druk op [Afdruktaken].
Er wordt een lijst weergegeven met de afdrukbestanden die in het apparaat zijn opgeslagen.
Druk op [Lijst opgesl. afdr.tk.].
Er wordt een lijst weergegeven met de opgeslagen afdrukbestanden die in het apparaat zijn opgeslagen.
[Gebruiker-ID], [Datum/Tijd] en [Bestandsnaam] verschijnen ook.
Bepaalde afdruktaken worden mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen.
Selecteer het gewenste bestand door erop te drukken.
Druk op [Afdrukken].
Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven.
Als u al een wachtwoord heeft ingesteld, gaat u verder met de volgende stap.
Voer in het wachtwoordscherm het wachtwoord in met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
Het bevestigingsscherm wordt opnieuw weergegeven als het wachtwoord niet op de juiste wijze is ingevoerd. Druk op [OK] om het wachtwoord opnieuw in te voeren.
Als u nog geen wachtwoord heeft ingesteld, gaat u verder met de volgende stap.
Druk op [Ja].
Het opgeslagen bestand wordt afgedrukt.
Wanneer de toepassing een sorteerfunctie heeft, dient u te controleren of deze is uitgeschakeld voordat u een afdruktaak verstuurt. Het printerstuurprogramma sorteert automatisch Opgeslagen afdruk-bestanden. Wanneer de sorteerfunctie is ingeschakeld in het dialoogvenster Afdrukken van de toepassing, kunnen er meer afdrukken zijn dan nodig.
Mac OS/Mac OS X
Klik op [Afdrukken] in het menu [Bestand] in de toepassing.
Het dialoogvenster [Afdrukken] verschijnt.
Klik op [Takenlogboek] in het pop-upmenu.
Klik in het pop-up menu [Taaktype:] op [Opgeslagen afdruk] of [Opslaan en afdrukken].
[Opgeslagen afdruk]
Hiermee wordt het bestand opgeslagen in de printer, zodat het later kan worden afgedrukt via het bedieningspaneel.
[Opslaan en afdrukken]
Hiermee wordt het bestand meteen afgedrukt én opgeslagen in de printer.
Voer in het vak [Gebruiker-ID:] een gebruiker-ID in van maximaal acht alfanumerieke (a-z, A-Z, 0-9) tekens en geef vervolgens in het vak [Wachtwoord:] een wachtwoord op dat uit 4-8 cijfers bestaat. [Bestandsnaam] kan ook worden ingesteld.
De gebruiker-ID geeft aan bij welke gebruiker een bepaalde taak hoort.
U kunt aan een opgeslagen document een wachtwoord toekennen, maar dit is niet verplicht.
Voor afdrukken en annuleren moet het wachtwoord worden ingevoerd.
Na het maken van de noodzakelijke instellingen klikt u op [Afdrukken].
Het bestand wordt in het apparaat opgeslagen.
Voer de volgende stappen uit om het document af te drukken.
Om het document te verwijderen, zie "Het verwijderen van een Opgeslagen afdruk bestand".
Druk op het bedieningspaneel van het apparaat op de toets [Printer] om het printerscherm weer te geven.
Druk op [Afdruktaken].
Er wordt een lijst weergegeven met de afdrukbestanden die in het apparaat zijn opgeslagen.
Druk op [Lijst opgesl. afdr.tk.].
Er wordt een lijst weergegeven met de opgeslagen afdrukbestanden die in het apparaat zijn opgeslagen.
[Gebruiker-ID], [Datum/Tijd] en [Bestandsnaam] verschijnen ook.
Bepaalde afdruktaken worden mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen.
Selecteer het gewenste bestand door erop te drukken.
Druk op [Afdrukken].
Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven.
Als u al een wachtwoord heeft ingesteld, gaat u verder met de volgende stap.
Voer in het wachtwoordscherm het wachtwoord in met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
Het bevestigingsscherm wordt opnieuw weergegeven als het wachtwoord niet op de juiste wijze is ingevoerd. Druk op [OK] om het wachtwoord opnieuw in te voeren.
Als u nog geen wachtwoord heeft ingesteld, gaat u verder met de volgende stap.
Druk op [Ja].
Het opgeslagen bestand wordt afgedrukt.
Om het afdrukken te annuleren, drukt u op [Stoppen].
Om het afdrukken te annuleren, druk op [Afsluiten]. Vervolgens, druk op [Taak reset]. Nadat deze functie is gestart, wordt het bestand verwijderd.
Een Opgeslagen afdruk bestand dat naar het apparaat is verzonden, wordt niet verwijderd tenzij u deze in het apparaat verwijdert of [Auto Delete Stored Print Jobs] selecteert (Zie de Printerhandleiding).
