Persoonlijke boxen

Het opslaan van uw documenten in een Persoonlijke box voorkomt dat ongeautoriseerde gebruikers deze lezen.

Wanneer u een ontvanger voor de Persoonlijke box opgeeft, worden binnenkomende documenten rechtstreeks doorgezonden naar de bestemming die u opgeeft. U kunt een faxnummer, IP-Faxbestemming, internetfaxbestemming, e-mailadres of mapbestemming als ontvanger opgeven.

Als u documenten in een Persoonlijke box wilt ontvangen, moet u de afzender de geprogrammeerde SUB-code voor die Persoonlijke box geven en hem/haar vragen het document te verzenden via Sub Code Verzending met behulp van die SUB-code. Wanneer u apparaat een vertrouwelijk document heeft ontvangen, gaat het lampje voor Vertrouwelijk bestand () branden.

Indien de hoofdschakelaar ongeveer één uur lang is uitgeschakeld, worden alle documenten die zijn ontvangen in de Persoonlijke box gewist. In dat geval wordt het Rapport Stroomuitval afgedrukt, zodat u kunt zien welke documenten werden gewist. Zie Problemen oplossen.
Documenten die bezorgd worden bij geregistreerde bestemmingen worden uit de Persoonlijke box verwijderd.

Als geen ontvanger is toegekend, kunt u de ontvangen documenten afdrukken op dit apparaat. Voor nadere details over de afdrukmethode, zie "Persoonlijke box-documenten afdrukken".
Als de ontvanger een internetfax-/e-mailbestemming is, kan het e-mailbericht worden gecodeerd en worden doorgestuurd met een digitale handtekening. Gebruik zowel "Box instelling" in het menu Faxeigenschappen als Web Image Monitor om op te geven of u codering en een digitale handtekening wilt toepassen. Zie "Faxeigenschappen" voor meer informatie over Box instelling.
Voor nadere details over Vertrouwelijk bestandsrapport, zie "Vertrouwelijk bestandsrapport".