Koptekst overslaan
 

Per fax ontvangen bestanden bezorgen

Documenten die door het apparaat zijn ontvangen kunnen op een computer worden bekeken of met ScanRouter-bezorgingssoftware worden gedownload via de netwerkbezorgingsserver.

Dit is een handige functie waarmee u documenten op uw computer kunt weergeven en opslaan zonder dat u de documenten hoeft af te drukken.

Belangrijk

  • De ScanRouter-bezorgingssoftware is vereist als een bezorgingsserver. DeskTopBinder moet op uw computer zijn geïnstalleerd.

Met de bezorgingsserver verliest u geen tijd aan het zoeken en doorsturen van documenten.

Functies

De bezorgingsserver biedt de volgende functies:

  • Gebruik de bezorgingsserver voor het koppelen van binnenkomende documenten (SUB Code, Eigen Naam en Eigen Faxnr.) aan de ontvangers, zodat de documenten worden bezorgd bij de ontvangers voor wie de documenten bedoeld zijn.

  • U kunt de bezorgingsmethode voor binnenkomende documenten selecteren: "Opslaan in de inbox van de bezorgingsserver", "Verzenden als e-mailbijlage" of "Opslaan in de toegewezen map op de computer". Binnenkomende documenten zonder SUB Code, Eigen Naam of Eigen Faxnr. worden opgeslagen in de inbox van de bezorgingsserver. U kunt de instellingen ook zodanig configureren, dat de ontvangen documenten worden opgeslagen in de inbox van de opgegeven bezorgingsserver, in overeenstemming met de lijn die voor ontvangst wordt gebruikt.

  • U kunt ontvangen documenten die in de inbox van de bezorgingsserver zijn opgeslagen, controleren of downloaden met behulp van DeskTopBinder.

Opmerking

  • Documenten die ontvangen zijn in Persoonlijke box worden doorgezonden naar bezorgingsserver.

  • Om documenten die opgeslagen zijn in de inbox van de bezorgingsserver te kunnen bekijken of downloaden, moet u DeskTopBinder op uw computer installeren.

  • Om ontvangen documenten naar uw computer te kunnen versturen als e-mailbijlagen, moet uw computer over een e-mailprogramma beschikken dat compatibel is met de ScanRouter-bezorgingssoftware.

  • Als u een netwerk met de bezorgingsserver tot stand wilt brengen, moet u de instellingen voor RX verzending faxbestanden van het apparaat opgeven onder Systeeminstellingen. Tevens moet de bezorgingsserver worden geconfigureerd. Voor nadere details over RX verzending faxbestanden, raadpleegt u "Systeeminstellingen" in de handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.

  • Voor nadere details over de bezorgingsserver (ScanRouter-bezorgingssoftware), zie de Help of de instructies van de ScanRouter-bezorgingssoftware.

  • Voor meer informatie over DeskTopBinder, zie de handleiding en de Help van DeskTopBinder.