Persoonlijke boxen
Het opslaan van uw documenten in een Persoonlijke box voorkomt dat ongeautoriseerde gebruikers deze lezen.
Wanneer u een ontvanger voor de Persoonlijke box opgeeft, worden binnenkomende documenten rechtstreeks doorgezonden naar de bestemming die u opgeeft. U kunt een faxnummer, IP-Faxbestemming, internetfaxbestemming, e-mailadres of mapbestemming als ontvanger opgeven.
Als u documenten in een Persoonlijke box wilt ontvangen, moet u de afzender de geprogrammeerde SUB-code voor die Persoonlijke box geven en hem/haar vragen het document te verzenden via Sub Code Verzending met behulp van die SUB-code. Wanneer u apparaat een vertrouwelijk document heeft ontvangen, gaat het lampje voor Vertrouwelijk bestand (
) branden.
Indien de hoofdschakelaar ongeveer één uur lang is uitgeschakeld, worden alle documenten die zijn ontvangen in de Persoonlijke box gewist. In dat geval wordt het Rapport Stroomuitval afgedrukt, zodat u kunt zien welke documenten werden gewist. Zie Problemen oplossen.
Documenten die bezorgd worden bij geregistreerde bestemmingen worden uit de Persoonlijke box verwijderd.
Als geen ontvanger is toegekend, kunt u de ontvangen documenten afdrukken op dit apparaat. Voor nadere details over de afdrukmethode, zie "Persoonlijke box-documenten afdrukken".
Als de ontvanger een internetfax-/e-mailbestemming is, kan het e-mailbericht worden gecodeerd en worden doorgestuurd met een digitale handtekening. Gebruik zowel "Box instelling" in het menu Faxeigenschappen als Web Image Monitor om op te geven of u codering en een digitale handtekening wilt toepassen. Zie "Faxeigenschappen" voor meer informatie over Box instelling.
Voor nadere details over Vertrouwelijk bestandsrapport, zie "Vertrouwelijk bestandsrapport".
