Caselle personali

La memorizzazione dei propri documenti in una Casella personale ne impedisce la lettura da parte di persone non autorizzate.

Quando si specifica un ricevente della Casella personale, i documenti in arrivo vengono inoltrati direttamente alla destinazione specificata. È possibile specificare un numero di fax, una destinazione IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella come destinatario.

Per poter ricevere i documenti in una Casella personale, occorre informare il mittente del codice SUB programmato per tale Casella personale e chiedergli di inviare il documento mediante Trasmissione codice SUB con tale codice SUB. Se la macchina riceve un documento riservato, si accende la spia File riservato ().

Se l'interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per circa un'ora, tutti i documenti ricevuti nelle Caselle personali vengono eliminati. In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimentazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati. Consultare Risoluzione dei problemi.
I documenti recapitati alle destinazioni registrate vengono eliminati dalle Caselle personali.

Se non viene assegnato alcun ricevente, è possibile stampare i documenti ricevuti in questo dispositivo. Per ulteriori dettagli sul metodo di stampa, consultare "Stampa dei documenti nelle Caselle personali".
Se il ricevente è una destinazione Internet Fax/e-mail, il messaggio e-mail può essere crittografato e inoltrato con una firma digitale. Usare sia "Impostazione casella" nel menu Impostazioni Fax che Web Image Monitor per specificare se applicare o meno la crittografia e una firma digitale. Per maggiori informazioni sull'Impostazione casella, vedere "Impostazioni fax".
Per dettagli sul Rapporto file riservato, consultare "Rapporto file riservato".