Richiesta di una notifica ricezione
È possibile assicurarsi che i documenti inviati siano stati ricevuti correttamente utilizzando l'e-mail o il Giornale.
Il ricevente restituisce un messaggio di notifica ricezione. Non appena viene ricevuto il messaggio di notifica ricezione, nella colonna Risultato del Giornale compare l'indicazione "OK", che consente al mittente di assicurarsi che il documento inviato è stato ricevuto.
La funzione di Notifica ricezione è disponibile solo se il destinatario supporta l'MDN (Message Disposition Notification).
Posizionare l'originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate.
Specificare il mittente.
Per informazioni dettagliate, vedere "Impostazioni mittente".
Premere [Modo TX].
Premere [Notifica ricezione] per evidenziarlo.
Premere [OK].
Compare la schermata di standby.
Per verificare le impostazioni, premere [Modo TX].
Specificare una destinazione e premere il tasto [Avvio].
Se la ricezione dell'Internet Fax o dell'e-mail non avviene correttamente, nella colonna Risultato è indicato "Errore".
Nel Giornale vengono visualizzate solo le prime 50 comunicazioni. Se non si riceve un messaggio di notifica ricezione prima del termine delle ultime 50 comunicazioni, è possibile che non venga stampato "OK" nella colonna Risultato del Giornale. Ciò può accadere anche se l'e-mail viene ricevuta normalmente alla destinazione.
Se si specificano indirizzi di lista di distribuzione, non impostare Notifica RX. In caso contrario, si riceverebbero più messaggi di notifica ricezione dai riceventi dell'e-mail e la colonna Risultato verrebbe sovrascritta ogni volta che viene ricevuto un nuovo messaggio di notifica ricezione. Tuttavia, se si riceve un messaggio di notifica ricezione indicante un errore, nella colonna Risultato si visualizza "Errore" che non sarà sovrascritto, anche se in seguito si riceve un messaggio di notifica ricezione con la dicitura "OK".
I risultati della Notifica ricezione vengono visualizzati solo nel Giornale. Nella colonna Risultato di tutti gli altri file, liste e rapporti di trasmissione viene indicato "--".
Gli stessi messaggi di notifica ricezione non vengono registrati nel Giornale.
È possibile selezionare se stampare o meno la notifica ricezione. Per farlo, utilizzare i Parametri utente (commutatore 21, bit 0) nel menu Impostazioni Fax. Vedere "Impostazione parametri".
Per eseguire questa funzione, è possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida. L'utilizzo del [tasto di scelta rapida] consente di saltare i passaggi 3 e 5. Per ulteriori dettagli sui [tasti di scelta rapida], vedere "Impostazioni generali".
Non è possibile effettuare una trasmissione circolare di e-mail utilizzando la Notifica ricezione. I documenti vengono inviati alle destinazioni nell'ordine in cui sono stati specificati.
