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Spécifiez si les documents reçus doivent être enregistrés sur le disque dur ou imprimés immédiatement sans être enregistrés. Vous pouvez imprimer les documents enregistrés plusieurs fois et les télécharger comme images vers un ordinateur via Web Image Monitor ou DeskTopBinder. Si vous choisissez d'imprimer sans enregistrer, les documents sont imprimés chaque fois qu'ils sont reçus.
Si vous avez utilisé les Paramètres système pour spécifier que les fax reçus soient distribués sur le serveur de distribution, les documents ne peuvent pas être enregistrés sur le disque dur.
Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres réception].
Appuyez sur [Paramètres fichier RX].
Sélectionnez [Imprimer] ou [Enregistrer], puis appuyez sur [OK].
Pour annuler votre choix, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'étape 3.
Lorsque [Stocker] est sélectionné, vous pouvez choisir d'envoyer ou de ne pas envoyer un accusé de réception à une adresse e-mail spécifique. Pour accuser la réception, appuyez sur [Notifier Dest.] et sélectionnez une adresse e-mail dans les destinataires Fax Internet programmés dans le carnet d'adresses. En outre, vous pouvez stocker un groupe de destinataires. Dans ce cas, maximum 500 destinataires peuvent être spécifiés dans un groupe.
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Vous pouvez utiliser "Paramètres" (commutateur 10, bit 5) pour choisir d'imprimer ou non les documents reçus stockés. Voir "Paramètres".
Si [Stocker] est sélectionné et un destinataire pour notification est spécifié, une notification d'accusé de réception du document peut être envoyée aux adresses e-mail spécifiées.
Les documents enregistrés sur le disque dur sont catégorisés comme des documents reçus et stockés.
Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur. Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur et supprimez-les.
Les documents confidentiels reçus sont stockés en mémoire. Utilisez la fonction Imprimer fichier RX confidentiel pour les imprimer.
Lorsque la touche [Enregistrer] est sélectionnée, la quantité de mémoire utilisée augmente à mesure que de nouveaux documents sont enregistrés. Lorsque la mémoire disponible devient insuffisante, aucun autre document ne peut être enregistré sur le disque dur. Lorsque cette situation se produit, la machine commence à imprimer et à remplacer les anciens documents, ou elle supprime les données de document reçues sans les imprimer, puis produit un Rapport de fichier RX supprimé.
Vous pouvez stocker les documents reçus jusqu'à un total d'environ 320 pages ou 2240 pages de papier format A4 <ITU-T#1Chart>.
Vous ne pouvez pas envoyer les documents reçus.
Vous ne pouvez pas gérer les documents stockés de l'écran Serveur de documents.
Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor fonctionnant dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire.
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