Distribuer des fichiers reçus par Fax

Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur grâce au logiciel d'envoi ScanRouter du serveur de distribution en réseau.

C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre ordinateur sans les imprimer.

Vous devez utiliser le logiciel d'envoi ScanRouter comme serveur de distribution. DeskTopBinder doit être installé sur votre ordinateur.

L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distribuer les documents.

Fonctions

Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes :

Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants (Code (SUB), Nom Propr. ou N°Propriét. Fax) à des destinataires, de sorte que les documents reçus sont distribués aux récepteurs correspondants.
Vous pouvez sélectionner la méthode de distribution des documents entrants : "Enregistrer dans la boîte de réception du serveur de distribution", "Envoyer sous forme d'e-mail en pièce jointe" ou "Enregistrer dans le dossier désigné sur l'ordinateur". Les documents entrants sans Code (SUB), Nom Propr. ou N°Propriét. Fax sont enregistrés dans la boîte de réception du serveur. Vous pouvez également configurer la méthode de distribution pour enregistrer les documents reçus dans la boîte de réception du serveur attribuée à la ligne de réception.
Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution à l'aide de DeskTopBinder.

Les documents reçus dans les boîtes personnelles sont également transmis au serveur de distribution.
Pour visualiser ou télécharger des documents enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution, DeskTopBinder doit être installé sur votre ordinateur.
Pour envoyer des documents reçus sur votre ordinateur en tant que pièces jointes, votre ordinateur doit intégrer une application e-mail compatible avec le logiciel d'envoi ScanRouter.
Pour créer un réseau en utilisant le serveur de distribution, vous devez spécifier les paramètres de transmission par fichier RX Fax de l'appareil sous Paramètres système. Le serveur de distribution doit également être configuré. Pour plus de détails sur la transmission par fichier RX Fax, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système.
Pour plus de détails sur le serveur de distribution (logiciel de distribution ScanRouter), reportez-vous à l'aide ou aux instructions du logiciel ScanRouter.
Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous au manuel et à l'aide de DeskTopBinder.