Boîtes personnelles

Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisateurs non autorisés de les lire.

Lorsque vous spécifiez un destinataire pour la Boîte personnelle, les documents entrants lui sont directement transférés. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire e-mail ou un destinataire dossier.

Pour pouvoir recevoir des documents dans une Boîte personnelle, vous devez informer l'expéditeur du code SUB programmé pour cette Boîte personnelle et lui demander d'envoyer le document par Transmission de code SUB en précisant ce code. Lorsque l'appareil reçoit un document confidentiel, le voyant de fichier confidentiel () s'allume.

Si l'interrupteur principal d'alimentation est placé en position OFF pendant environ une heure, tous les documents reçus dans les boîtes personnelles sont supprimés. Le rapport de panne d'alimentation est alors imprimé de manière à ce que vous puissiez savoir quels documents ont été supprimés. Reportez-vous au guide Dépannage.
Les documents distribués aux destinataires sont supprimés des boîtes personnelles.

Si aucun destinataire n'est spécifié, vous pouvez imprimer les documents reçus sur l'appareil. Pour plus d'informations sur cette méthode d'impression, voir "Impression de documents à partir de la boîte personnelle".
Si le destinataire est un destinataire Fax Internet ou e-mail, il est possible de crypter et de transférer un e-mail avec une signature numérique. Utilisez "Réglage Boîte" dans le menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour déterminer s'il faut appliquer un cryptage et une signature numérique. Pour en savoir plus sur Réglage Boîte, reportez-vous à "Paramètres Boîte".
Pour plus d'informations sur le rapport de fichier confidentiel, voir "Rapport de fichier confidentiel".