Registrera skanndestinationer

I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar skanndestinationer i adressboken. Om du vill skicka skannade filer till en e-postadress (Skanna till epost), FTP-server (Skanna till FTP) eller till en delad mapp i en nätverksdator (Skanna till mapp) måste du först registrera destinationen i adressboken med hjälp av Web Image Monitor.

Adressbokens data kan skadas eller förloras. Tillverkaren är inte ansvarig för några skador som resulterar från sådana dataförluster. Se till att du tar säkerhetskopior av data i adressboken med jämna mellanrum.
Beroende på din nätverksmiljö kan funktionerna skanna till FTP och skanna till mapp kräva att ett användarnamn och lösenord matas in korrekt i destinationsinformationen. I sådana fall, efter att ha registrerat destinationer, kontrollera att användarnamnet och lösenordet är korrekt angivna genom att skicka testdokument till dessa destinationer.

Adressboken kan innehålla upp till 100 poster, inklusive 20 direktval.

Destinationer som registrerats som direktval kan väljas genom att klicka på motsvarande direktknapp.

Starta webbläsaren och gå till maskinen genom att ange maskinens IP-adress.
Klicka på [Direktknapp] eller [Skandestination].
I listan [Tillfoga ny typ] markerar du [E-post], [FTP] eller [Mapp].
Registrera nödvändig information.
Vilken information du måste registrera varierar beroende på typ av destination. Mer information finns i nedanstående tabeller.
Om det behövs anger du administratörslösenordet.
Klicka på [Skicka].

Stäng webbläsaren.

Inställningar skan till epost

Objekt	Inställning	Beskrivning
Direktknapp	Tillval	Markera när du anger att destination är en direktvalspost.
Fullständigt namn	Obligatoriskt	Namn på destinationen: Det namn som anges här visas på skärmen när du väljer en skanndestination. Får innehålla upp till 16 tecken.
Destination E-post adress	Obligatoriskt	Destinationens e-postadress. Får innehålla upp till 64 tecken.
Avsändare	Tillval	E-postadress som aviseras efter sändning. Får innehålla upp till 64 tecken.
Gäller	Obligatoriskt	E-postmeddelandets ämne. Får innehålla upp till 64 tecken.
Avsändarens namn	Tillval	Namn på meddelandets avsändare. Namnet som anges här kommer att visas under "Från" eller liknande fält i mottagarens e-postprogram. Får innehålla upp till 32 tecken.
Filformat för färg/Grå	Obligatoriskt	Filformat för den skannade filen när du skannar i färg. Du kan välja PDF eller JPEG. Med PDF kan du hantera flera sidor i ett dokument, däremot inte med JPEG.
Filformat för S/V	Obligatoriskt	Filformat för den skannade filen när du skannar i svartvitt. Du kan välja PDF eller TIFF. Båda formaten kan hantera flera sidor i ett dokument.
Dokumentformat	Tillval	Välj skanningsformatt för orginalen från A5, B5, A4, Executive, STMT, Brev, Legal eller anpassat format. Om du väljer anpassad storlek välj [mm] eller [tum] och specificera bredd och längd.
Upplösning	Tillval	Välj skanningsupplösningen mellan 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 eller 600x600 dpi.
Täthet	Tillval	Specificera bilddensiteten genom att klicka på de högra eller vänstra knapparna. är ljusast och är mörkast.

Inställningar skan till FTP

Objekt	Inställning	Beskrivning
Direktknapp	Tillval	Markera när du anger att destination är en direktvalspost.
Fullständigt namn	Obligatoriskt	Namn på destinationen: Det namn som anges här visas på skärmen när du väljer en skanndestination. Får innehålla upp till 16 tecken.
Värdnamn eller IP-adress	Obligatoriskt	Namn eller IP-adress till FTP-servern. Får innehålla upp till 32 tecken.
Filformat för färg/Grå	Obligatoriskt	Filformat för den skannade filen när du skannar i färg. Du kan välja PDF eller JPEG. Med PDF kan du hantera flera sidor i ett dokument, däremot inte med JPEG.
Filformat för S/V	Obligatoriskt	Filformat för den skannade filen när du skannar i svartvitt. Du kan välja PDF eller TIFF. Båda formaten kan hantera flera sidor i ett dokument.
FTP användarnamn	Tillval	Användarnamn för inloggning till FTP-servern. Får innehålla upp till 32 tecken.
Lösenord	Tillval	Lösenord för inloggning till FTP-servern. Får innehålla upp till 32 tecken.
Katalog	Tillval	Namn på FTP-serverkatalogen där skannade filer lagras. Får innehålla upp till 64 tecken.
Avsändare	Tillval	E-postadress som aviseras efter sändning. Får innehålla upp till 64 tecken.
Dokumentformat	Tillval	Välj skanningsformatt för orginalen från A5, B5, A4, Executive, STMT, Brev, Legal eller anpassat format. Om du väljer anpassad storlek välj [mm] eller [tum] och specificera bredd och längd.
Upplösning	Tillval	Välj skanningsupplösningen mellan 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 eller 600x600 dpi.
Täthet	Tillval	Specificera bilddensiteten genom att klicka på de högra eller vänstra knapparna. är ljusast och är mörkast.

Inställningar skan till mapp

Objekt	Inställning	Beskrivning
Direktknapp	Tillval	Markera när du anger att destination är en direktvalspost.
Fullständigt namn	Obligatoriskt	Namn på destinationen: Det namn som anges här visas på skärmen när du väljer en skanndestination. Får innehålla upp till 16 tecken.
Servicenamn	Obligatoriskt	Sökväg till den katalog där de skannade filerna lagras. Består av IP-adress eller namnet på destinationsdatorn och namnet på den delade mappen. Får innehålla upp till 32 tecken.
Användarnamn	Tillval	Användarnamn för inloggning till destinationsdatorn. Får innehålla upp till 32 tecken.
Lösenord	Tillval	Lösenord för inloggning till destinationsdatorn. Får innehålla upp till 32 tecken.
Katalog	Tillval	Katalog inom den delade mappen för lagring av skannade filer. Får innehålla upp till 64 tecken.
Filformat för färg/Grå	Obligatoriskt	Filformat för den skannade filen när du skannar i färg. Du kan välja PDF eller JPEG. Med PDF kan du hantera flera sidor i ett dokument, däremot inte med JPEG.
Filformat för S/V	Obligatoriskt	Filformat för den skannade filen när du skannar i svartvitt. Du kan välja PDF eller TIFF. Båda formaten kan hantera flera sidor i ett dokument.
Dokumentformat	Tillval	Välj skanningsformatt för orginalen från A5, B5, A4, Executive, STMT, Brev, Legal eller anpassat format. Om du väljer anpassad storlek välj [mm] eller [tum] och specificera bredd och längd.
Upplösning	Tillval	Välj skanningsupplösningen mellan 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 eller 600x600 dpi.
Täthet	Tillval	Specificera bilddensiteten genom att klicka på de högra eller vänstra knapparna. är ljusast och är mörkast.

Om du vill skicka via e-post måste SMTP- och DNS-inställningar konfigureras på rätt sätt.
Om du använder funktionen skanna till e-post, välj en tidszon beroende på din geografiska placering för att skicka e-post med rätt överföringsdatum och tid.
Om du vill skicka filer till en FTP-server eller dator måste användarnamn, lösenord och katalog konfigureras på rätt sätt.
Om du använder funktionen skanna till mapp i ett nätverk som använder Aktivt register måste du specificera servernamnet och domännamnet i DNS-inställningarna.
Destinationen för Skanna till mapp måste fungera i något av följande operativsystem: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 och Mac OS X.
Skanndestinationer kan inte registreras via kontrollpanelen.

För att skicka filer till en destination Skanna till FTP eller Skanna till mapp, se Skanna via kontrollpanelen.
Information om hur du skapar säkerhetskopior finns i Säkerhetskopiera maskininställningar.
Information om inställning av SMTP och DNS finns i Konfigurera DNS-inställningarna och Konfigurera SMTP-inställningarna.
Information om tidszoninställningar finns i Konfigurera SMTP-inställningarna.
Information om hur du använder Web Image Monitor finns i Använd Web Image Monitor.

Närliggande ämnen

Ändra skanndestinationer
Ta bort skanndestinationer