Можно настроить аппарат таким образом, чтобы при попытке с помощью панели управления выполнить копирование, отправить факс или сканировать документ, выдавался запрос на ввод идентификатора пользователя.
Для включения этой функции необходимо сначала выполнить настройку аппарата с помощью программы Web Image Monitor.