Eksport/import av Adressebokdata for LAN-faks

Eksport av adressebokdata for LAN-faks

Følg denne fremgangsmåten for å eksportere adressebokdata for LAN-faks.

1. Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk deretter på [Eksport].

2. Naviger til rette sted for å lagre adressebokdata for LAN-faks, oppgi et filnavn og klikk deretter [Lagre].

Import av adressebokdata for LAN-faks

Følg denne fremgangsmåten for å importere adressebokdata for LAN-faks. For å importere adressebokdata fra andre applikasjoner må du velge de data som skal importeres.

1. Åpne adressebokdata for LAN-faks og klikk deretter på [Import].

2. Velg filen som inneholder adressebokdataene og klikk deretter [Åpne].

   Et skjermbilde for valg av data som skal importeres vises.

   

3. For hvert av feltene velger du passende data fra listen.

   Velg [*tomt*] for feltene som ikke skal inneholde data. Vær oppmerksom på at [*tomt*] ikke kan velges for [Navn] eller [Faks].

4. Klikk på [OK].

   Hvis to mottakere med samme navn blir funnet i importeringsprosessen, velg en av de følgende fremgangsmåtene:

   • [Hopp over]: Hopp over mottaker og importer de resterende dataene.

   • [Lagre som ny bruker]: Importerer gjeldende mottaker som egen mottaker under samme navn som en eksisterende mottaker.

   • [Lagre alle som ny bruker]: Importerer gjeldende og etterfølgende mottakere som egne mottakere under samme navn som eksisterende mottakere.

   • [Overskriv]: Importerer mottaker og skriver over dataene i adresseboken for LAN-faks.

   • [Overskriv alt]: Importerer gjeldene og etterfølgende mottakere under samme navn som eksisterende mottaker og skriver over dataene i adresseboken for LAN-faks.

   • [Avbryt]: Avbryter import-operasjonen.

   Hvis en mottaker ikke inneholder et navn eller hvis telefon- og faksnummer inneholder utgyldige tegn, velg en av følgende fremgangsmåter:

   • [Hopp over]: Hopp over mottaker og importer de resterende dataene.

   • [Lagre]: Importer mottaker som den står.

   • [Lagre alt]: Importerer gjeldene og etterfølgende mottakere som de står.

   • [Avbryt]: Avbryter import-operasjonen.

   

   • CSV-filene er eksportert ved bruk av Unicode-tegnsettet.

   • Adressebokdata for LAN-faks kan importeres fra CSV-filer som enten benytter Unicode eller ASCII.

   • Gruppedata kan ikke eksporteres eller importeres.

   • Opp til 1000 mottakere kan registreres i adresseboken for LAN-faks. Hvis denne grensen nås under import av data, vil de gjenværende dataene ikke importeres.