Eksport/import av Adressebokdata for LAN-faks
Dette avsnittet beskriver hvordan du eksporterer og importerer data til og fra adresseboken for LAN-faks.
Eksport av adressebokdata for LAN-faks
Adressebokdata for LAN-faks kan eksporteres til en fil i CSV-formatet (Comma Separated Vaules).
Import av adressebokdata for LAN-faks
Adressebokdata for LAN-faks kan importeres fra filer i CSV-format. Du kan importere adressebokdata fra andre applikasjoner hvis dataene er lagret som en CSV-fil.
Eksport av adressebokdata for LAN-faks
Følg denne fremgangsmåten for å eksportere adressebokdata for LAN-faks.
Åpne adresseboken for LAN-faks og klikk deretter på [Eksport].
Naviger til rette sted for å lagre adressebokdata for LAN-faks, oppgi et filnavn og klikk deretter [Lagre].
Import av adressebokdata for LAN-faks
Følg denne fremgangsmåten for å importere adressebokdata for LAN-faks. For å importere adressebokdata fra andre applikasjoner må du velge de data som skal importeres.
Åpne adressebokdata for LAN-faks og klikk deretter på [Import].
Velg filen som inneholder adressebokdataene og klikk deretter [Åpne].
Et skjermbilde for valg av data som skal importeres vises.
For hvert av feltene velger du passende data fra listen.
Velg [*tomt*] for feltene som ikke skal inneholde data. Vær oppmerksom på at [*tomt*] ikke kan velges for [Navn] eller [Faks].
Klikk på [OK].
Hvis to mottakere med samme navn blir funnet i importeringsprosessen, velg en av de følgende fremgangsmåtene:
[Hopp over]: Hopp over mottaker og importer de resterende dataene.
[Lagre som ny bruker]: Importerer gjeldende mottaker som egen mottaker under samme navn som en eksisterende mottaker.
[Lagre alle som ny bruker]: Importerer gjeldende og etterfølgende mottakere som egne mottakere under samme navn som eksisterende mottakere.
[Overskriv]: Importerer mottaker og skriver over dataene i adresseboken for LAN-faks.
[Overskriv alt]: Importerer gjeldene og etterfølgende mottakere under samme navn som eksisterende mottaker og skriver over dataene i adresseboken for LAN-faks.
[Avbryt]: Avbryter import-operasjonen.
Hvis en mottaker ikke inneholder et navn eller hvis telefon- og faksnummer inneholder utgyldige tegn, velg en av følgende fremgangsmåter:
[Hopp over]: Hopp over mottaker og importer de resterende dataene.
[Lagre]: Importer mottaker som den står.
[Lagre alt]: Importerer gjeldene og etterfølgende mottakere som de står.
[Avbryt]: Avbryter import-operasjonen.
CSV-filene er eksportert ved bruk av Unicode-tegnsettet.
Adressebokdata for LAN-faks kan importeres fra CSV-filer som enten benytter Unicode eller ASCII.
Gruppedata kan ikke eksporteres eller importeres.
Opp til 1000 mottakere kan registreres i adresseboken for LAN-faks. Hvis denne grensen nås under import av data, vil de gjenværende dataene ikke importeres.
