Til toppen > Bruke skannerfunksjonen > Registrere skannemottakere

Registrere skannemottakere

Denne delen beskriver hvordan du registrerer skannemottakere i adresseboken. Hvis du vil sende skannede filer til en e-postadresse (Skann til e-post), FTP-server (Skann til FTP) eller en delt mappe på en datamaskin i nettverket (Skann til mappe), må du først registrere mottakeren i adresseboken ved hjelp av en Web Image Monitor.

Dataene i adresseboken kan bli skadet eller gå tapt (helt uventet). Produsenten er ikke ansvarlig for noen skade som oppstår på grunn av slike datatap. Sikkerhetskopier adresseboken med jevne mellomrom.
Avhengig av nettverksmiljøet, kan det være at Skann til FTP- og Skann til mappe-funksjonene krever brukernavn og passord som skal skrives inn i mottakerinformasjonen. Hvis det er tilfellet, må du etter å ha registrert mottaker kontrollere at brukernavn og passord er korrekt skrevet inn ved å sende et testdokument til mottakerne.

Adresseboken kan inneholde opptil 100 oppføringer, inkludert 20 direktevalgoppføringer.

Du velger mottakere som er registrert som direktevalgoppføringer, ved å trykke på den tilhørende ett-trykksknappen.

Start nettleseren, og få tilgang til maskinen ved å angi maskinens IP-adresse.

Klikk på [Ett-trykksknapp] eller [Skannedestinasjon].

Fra listen [Legg til ny type] velger du [E-post], [FTP] eller [Mappe].

Registrer informasjon etter behov.

Hva slags informasjon du må registrere, avhenger av mottakertypen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i tabellene nedenfor.

Oppgi om nødvendig administratorpassordet.

Klikk på [Send].

Lukk nettleseren.

Innstillinger for skann til e-post

Element	Innstilling	Beskrivelse
Ett-trykksknapp	Valgfri	Velg når du angir mottakeren som en direktevalgoppføring.
Fullt navn	Obligatorisk	Navnet på mottakeren. Navnet som angis her, vises på skjermen når du velger en skannemottaker. Du kan oppgi opptil 16 tegn.
Destinasjons-E-postadresse	Obligatorisk	E-postadresse til mottakeren. Du kan oppgi opptil 64 tegn.
Sender	Valgfri	E-postadressen som en varsling blir sendt til etter overføring. Du kan oppgi opptil 64 tegn.
Emne	Obligatorisk	Emne i e-posten. Du kan oppgi opptil 64 tegn.
Senders navn	Valgfri	Navn på e-postavsender. Navnet som er spesifisert her, vil vises under “Fra” eller i lignende områder i mottakers e-postprogram. Du kan oppgi opptil 32 tegn.
Filformat for farge/grått	Obligatorisk	Filformat for skannet fil ved fargeskanning. PDF- eller JPEG-format kan velges. PDF-formatet støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG-formatet.
Filformat for s/h	Obligatorisk	Filformat til den skannede filen ved skanning i svart-hvitt. PDF- eller TIFF-format kan velges. Begge formatene støtter flere sider i et dokument.
Dokumentstørrelse	Valgfri	Velg skannestørrelse for originalen fra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal eller egendefinert størrelse. Hvis du har valgt egendefinert størrelse, velger du [mm] eller [tomme] og deretter oppgir du bredde og lengde.
Oppløsning	Valgfri	Velg skanningsoppløsning fra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400 eller 600 x 600 dpi.
Tetthet	Valgfri	Oppgi bildeintensiteten ved å klikke på den høyre eller venstre knappen. er det lyseste og det mørkeste.

Innstillinger for skann til FTP

Element	Innstilling	Beskrivelse
Ett-trykksknapp	Valgfri	Velg når du angir mottakeren som en direktevalgoppføring.
Fullt navn	Obligatorisk	Navnet på mottakeren. Navnet som angis her, vises på skjermen når du velger en skannemottaker. Du kan oppgi opptil 16 tegn.
Vertsnavn eller IP-adresse	Obligatorisk	Navn på, eller IP-adresse for FTP-serveren. Du kan oppgi opptil 32 tegn.
Filformat for farge/grått	Obligatorisk	Filformat for skannet fil ved fargeskanning. PDF- eller JPEG-format kan velges. PDF-formatet støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG-formatet.
Filformat for s/h	Obligatorisk	Filformat til den skannede filen ved skanning i svart-hvitt. PDF- eller TIFF-format kan velges. Begge formatene støtter flere sider i et dokument.
FTP-brukernavn	Valgfri	Brukernavn for pålogging til FTP-serveren. Du kan oppgi opptil 32 tegn.
Passord	Valgfri	Passord for pålogging til FTP-serveren. Du kan oppgi opptil 32 tegn.
Mappe	Valgfri	Navn på mappen på FTP-serveren der skannede filer lagres. Du kan oppgi opptil 64 tegn.
Sender	Valgfri	E-postadressen som en varsling blir sendt til etter overføring. Du kan oppgi opptil 64 tegn.
Dokumentstørrelse	Valgfri	Velg skannestørrelse for originalen fra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal eller egendefinert størrelse. Hvis du har valgt egendefinert størrelse, velger du [mm] eller [tomme] og deretter oppgir du bredde og lengde.
Oppløsning	Valgfri	Velg skanningsoppløsning fra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400 eller 600 x 600 dpi.
Tetthet	Valgfri	Oppgi bildeintensiteten ved å klikke på den høyre eller venstre knappen. er det lyseste og det mørkeste.

Innstillinger for skann til mappe

Element	Innstilling	Beskrivelse
Ett-trykksknapp	Valgfri	Velg når du angir mottakeren som en direktevalgoppføring.
Fullt navn	Obligatorisk	Navnet på mottakeren. Navnet som angis her, vises på skjermen når du velger en skannemottaker. Du kan oppgi opptil 16 tegn.
Servicenavn	Obligatorisk	Bane til mappen der skannede filer lagres. Inneholder IP-adressen eller navnet på mottakerdatamaskinen og navnet på den delte mappen. Du kan oppgi opptil 32 tegn.
Brukernavn	Valgfri	Brukernavn for pålogging til mottakerdatamaskinen. Du kan oppgi opptil 32 tegn.
Passord	Valgfri	Passord for pålogging til mottakerdatamaskinen. Du kan oppgi opptil 32 tegn.
Mappe	Valgfri	Mappe i den delte mappen for lagring av skannede filer. Du kan oppgi opptil 64 tegn.
Filformat for farge/grått	Obligatorisk	Filformat for skannet fil ved fargeskanning. PDF- eller JPEG-format kan velges. PDF-formatet støtter flere sider i et dokument, men det gjør ikke JPEG-formatet.
Filformat for s/h	Obligatorisk	Filformat til den skannede filen ved skanning i svart-hvitt. PDF- eller TIFF-format kan velges. Begge formatene støtter flere sider i et dokument.
Dokumentstørrelse	Valgfri	Velg skannestørrelse for originalen fra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal eller egendefinert størrelse. Hvis du har valgt egendefinert størrelse, velger du [mm] eller [tomme] og deretter oppgir du bredde og lengde.
Oppløsning	Valgfri	Velg skanningsoppløsning fra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400 eller 600 x 600 dpi.
Tetthet	Valgfri	Oppgi bildeintensiteten ved å klikke på den høyre eller venstre knappen. er det lyseste og det mørkeste.

Hvis du vil sende filer via e-post, må SMTP- og DNS-innstillingene konfigureres.
Hvis du benytter Skann til e-post-funksjonen, velger du den tidssonen du befinner deg i for at e-posten du sender skal inneholde korrekt tid og dato.
Hvis du vil sende filer til en FTP-server eller en datamaskin, må brukernavnet, passordet og mappen konfigureres.
Hvis du bruker en Skann til mappe-funksjon på et nettverk som benytter Active Directory, må du først oppgi servernavnet og domenenavnet i DNS-innstillingene.
Skann til mappe-mottakeren må kjøre på ett av følgende operativsystemer: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 og Mac OS X.
Skannemottakere kan ikke registreres via kontrollpanelet.

For å teste sending av filer til en Skann til FTP- eller Skann til mappe-mottaker, se Skanne ved hjelp av kontrollpanelet .
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tar sikkerhetskopier, kan du se Sikkerhetskopiering av maskinens innstillinger .
Hvis du vil ha mer informasjon om SMTP- og DNS-innstillinger, kan du se Konfigurere DNS-innstillingene og Konfigurere SMTP-innstillinger .
Du finner mer informasjon om tidssone-innstillinger under Konfigurere SMTP-innstillinger .
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker en Web Image Monitor kan du se Bruk av Web Image Monitor .

Beslektede emner

Endre skannemottakere

Slette skannemottakere