Registrazione di destinazioni di scansione

In questa sezione viene descritto come registrare le destinazioni di scansione nella rubrica. Per inviare file acquisiti da scansione a un indirizzo e-mail (Scansiona a e-mail), a un server FTP (Scansiona a FTP) o a una cartella condivisa su un computer di rete (Scansiona a cartella), è necessario innanzitutto registrare la destinazione nella rubrica tramite un Web Image Monitor.

I dati della rubrica possono essere danneggiati o andare persi inaspettatamente. Il produttore declina qualsiasi responsabilità rispetto a danni derivanti dalla perdita di tali dati. Assicurarsi di creare periodicamente file di backup dei dati della rubrica.
A seconda dell'ambiente di rete, le funzioni Scansiona a FTP e Scansiona a cartella potrebbe richiedere un nome utente e password per essere inserite correttamente nelle informazioni di destinazione. In tali casi, dopo aver registrato le destinazioni, controllare che il nome utente e password siano correttamente inseriti inviando dei documenti di prova a queste destinazioni.

La rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 20 voci numero rapido.

Le destinazioni registrate come voci composizione rapida possono essere selezionate premendo il corrispondente tasto One-touch.

Avviare il browser Web, quindi accedere alla periferica inserendo il relativo indirizzo IP.
Fare clic su [Tasto One-touch] o [Destin. di scansione].
Dall'elenco [Aggiungi nuovo tipo], selezionare [E-mail], [FTP] o [Cartella].
Registrare le informazioni necessarie.
Le informazioni registrate variano a seconda del tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella seguente.
Immettere la password da amministratore, se necessario.
Fare clic su [Inoltra].

Chiudere il browser Web.

Impost. Scansiona a e-mail

Voce	Impostazione	Descrizione
Tasto One-touch	Opzionale	Selezionare questa opzione quando si imposta una destinazione come voce composizione rapida.
Nome completo	Obbligatorio	Nome del destinatario. Il nome specificato sarà visualizzato sullo schermo quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri.
Indirizzo e-mail destinatario	Obbligatorio	Indirizzo e-mail del destinatario. Può contenere fino a 64 caratteri.
Mittente	Opzionale	Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere fino a 64 caratteri.
Oggetto	Obbligatorio	Oggetto dell'e-mail. Può contenere fino a 64 caratteri.
Nome mittente	Opzionale	Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato qui sarà mostrato in "Da" o campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere fino a 32 caratteri.
Formato file per colore/grig.	Obbligatorio	Formato del file acquisito a colori. È possibile scegliere tra PDF e JPEG. Il formato PDF supporta più pagine in un documento, a differenza del formato JPEG.
Formato file per B/N	Obbligatorio	Formato del file acquisito in bianco e nero. È possibile scegliere tra PDF e TIFF. Entrambi i formati supportano più pagine in un documento.
Formato documento	Opzionale	Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal, o formato personalizzato. Se si seleziona formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice], quindi specificare la larghezza e la lunghezza.
Risoluzione	Opzionale	Selezionare la risoluzione di scansione da 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densità	Opzionale	Specificare la densità dell'immagine facendo clic con i tasti destro e sinistro. è la più luminosa, e è la più scura.

Impostazioni Scansiona a FTP

Voce	Impostazione	Descrizione
Tasto One-touch	Opzionale	Selezionare questa opzione quando si imposta una destinazione come voce composizione rapida.
Nome completo	Obbligatorio	Nome del destinatario. Il nome specificato sarà visualizzato sullo schermo quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri.
Nome host o Indirizzo IP	Obbligatorio	Nome o indirizzo IP del server FTP. Può contenere fino a 32 caratteri.
Formato file per colore/grig.	Obbligatorio	Formato del file acquisito a colori. È possibile scegliere tra PDF e JPEG. Il formato PDF supporta più pagine in un documento, a differenza del formato JPEG.
Formato file per B/N	Obbligatorio	Formato del file acquisito in bianco e nero. È possibile scegliere tra PDF e TIFF. Entrambi i formati supportano più pagine in un documento.
Nome utente FTP	Opzionale	Nome utente per l'accesso al server FTP. Può contenere fino a 32 caratteri.
Password	Opzionale	Password per l'accesso al server FTP. Può contenere fino a 32 caratteri.
Directory	Opzionale	Nome della directory del server FTP in cui vengono archiviati i file acquisiti. Può contenere fino a 64 caratteri.
Mittente	Opzionale	Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere fino a 64 caratteri.
Formato documento	Opzionale	Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal, o formato personalizzato. Se si seleziona formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice], quindi specificare la larghezza e la lunghezza.
Risoluzione	Opzionale	Selezionare la risoluzione di scansione da 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densità	Opzionale	Specificare la densità dell'immagine facendo clic con i tasti destro e sinistro. è la più luminosa, e è la più scura.

Impost. scans. a cartella

Voce	Impostazione	Descrizione
Tasto One-touch	Opzionale	Selezionare questa opzione quando si imposta una destinazione come voce composizione rapida.
Nome completo	Obbligatorio	Nome del destinatario. Il nome specificato sarà visualizzato sullo schermo quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri.
Nome ser.	Obbligatorio	Percorso della directory in cui saranno archiviati i file acquisiti. È costituito dall'indirizzo IP o nome del computer di destinazione e dal nome della cartella condivisa. Può contenere fino a 32 caratteri.
Nome utente	Opzionale	Nome utente per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere fino a 32 caratteri.
Password	Opzionale	Password per l'accesso al computer di destinazione. Può contenere fino a 32 caratteri.
Directory	Opzionale	Directory all'interno della cartella condivisa per l'archiviazione dei file acquisiti. Può contenere fino a 64 caratteri.
Formato file per colore/grig.	Obbligatorio	Formato del file acquisito a colori. È possibile scegliere tra PDF e JPEG. Il formato PDF supporta più pagine in un documento, a differenza del formato JPEG.
Formato file per B/N	Obbligatorio	Formato del file acquisito in bianco e nero. È possibile scegliere tra PDF e TIFF. Entrambi i formati supportano più pagine in un documento.
Formato documento	Opzionale	Selezionare il formato di scansione per l'originale da A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal, o formato personalizzato. Se si seleziona formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice], quindi specificare la larghezza e la lunghezza.
Risoluzione	Opzionale	Selezionare la risoluzione di scansione da 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densità	Opzionale	Specificare la densità dell'immagine facendo clic con i tasti destro e sinistro. è la più luminosa, e è la più scura.

Per inviare i file via e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
Se si utilizza la funzione Scansiona a e-mail, selezionare un fuso orario a seconda della posizione geografica per inviare e-mail con la data e l'orario di trasmissione corretti.
Per inviare i file a un server FTP o a un computer, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.
Se si utilizza la funzione Scansiona a cartella su una rete che usa Active Directory, è necessario specificare il nome del server e il nome del dominio nelle impostazioni DNS.
La destinazione Scansiona a cartella deve essere attiva su uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008, o Mac OS X.
Le destinazioni di scansione non possono essere registrate tramite il pannello di controllo.

Per provare a inviare file ad una destinazione Scansiona a FTP o Scansiona a cartella, vedere Scansione tramite il pannello di controllo.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di file di backup, vedere Copia di backup delle impostazioni dell'apparecchio.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni SMTP e DNS, vedere Configurazione delle impostazioni DNS e Configurazione delle impostazioni SMTP.
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni relative al fuso orario, vedere Configurazione delle impostazioni SMTP.
Per ulteriori informazioni sull'uso di un Web Image Monitor, vedere Utilizzo di Web Image Monitor.

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