LAN-faksin osoitekirjan tietojen vieminen/tuominen

LAN-faksin osoitekirjan tietojen vieminen

Voit viedä LAN-faksin osoitekirjan tietoja seuraavien ohjeiden mukaan.

1. Avaa LAN-faksin osoitekirja ja valitse [Vie].

2. Etsi sijainti, johon haluat tallentaa LAN-faksin osoitekirjan tiedot, anna tiedostolle nimi ja valitse [Tallenna].

LAN-faksin osoitekirjan tietojen tuominen

Voit tuoda LAN-faksin osoitekirjan tietoja seuraavien ohjeiden mukaan. Jos haluat tuoda osoitekirjatietoja muista sovelluksista, sinun on valittava tuotavat kohteet.

1. Avaa LAN-faksin osoitekirja ja valitse [Tuo].

2. Valitse tiedosto, joka sisältää osoitekirjatiedot, ja valitse [Avaa].

   Tuotavien kohteiden valintaikkuna tulee näkyviin.

   

3. Valitse jokaiseen kenttään kohde luettelosta.

   Valitse [*tyhjä*] niihin kenttiin, joihin ei ole tuotavia tietoja. [Nimi]- ja [Faksi]-kenttiin ei voi valita vaihtoehtoa [*tyhjä*].

4. Napsauta [OK].

   Jos tuontiprosessin aikana löytyy samannimisiä kohteita, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • [Ohita]: kohde ohitetaan ja muut tiedot tuodaan.

   • [Tallenna käyttäjänä]: kohde tuodaan erillisenä kohteena, jolla on sama nimi kuin aiemmin tallennetulla kohteella.

   • [Tallenna kaikki käyttäjinä]: nykyinen ja sitä seuraavat kohteet tuodaan erillisinä kohteina, joilla on sama nimi kuin aiemmin tallennetuilla kohteilla.

   • [Korvaa]: kohteen tiedot korvaavat LAN-faksin osoitekirjassa jo olevat tiedot.

   • [Korvaa kaikki]: nykyinen ja sitä seuraavat kohteet tuodaan samalla nimellä kuin aiemmat kohteet, ja niiden tiedot korvaavat LAN-faksin osoitekirjassa jo olevat tiedot.

   • [Peruuta]: tuonti peruutetaan.

   Jos kohteella ei ole nimeä tai sen puhelin- tai faksinumerossa on virheellisiä merkkejä, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • [Ohita]: kohde ohitetaan ja muut tiedot tuodaan.

   • [Tallenna]: kohde tuodaan sellaisenaan.

   • [Tallenna kaikki]: kohde ja sitä seuraavat kohteet tuodaan sellaisenaan.

   • [Peruuta]: tuonti peruutetaan.

   

   • CSV-tiedostojen viennissä käytetään Unicode-koodausta.

   • LAN-faksin osoitekirjan tietoja voidaan tuoda CSV-tiedostoista, joiden merkistökoodaus on Unicode tai ASCII.

   • Ryhmien tietoja ei voi viedä tai tuoda.

   • LAN-faksin osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 1000 kohdetta. Jos raja ylittyy tuonnin aikana, jäljellä olevia kohteita ei tuoda.