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注册扫描目标

本节描述如何在通讯簿中注册扫描目标。要将扫描的文件发送到电子邮件地址（扫描到电子邮件）、FTP 服务器（扫描到 FTP）或网络计算机上的共享文件夹（扫描到文件夹），您必须先使用 Web Image Monitor 在通讯簿中注册目标。

通讯簿数据可能会意外损坏或丢失。对于因此类数据丢失而造成的任何损坏，制造商概不负责。请务必定期创建通讯簿数据备份文件。
根据您的网络环境，扫描到 FTP 和扫描到文件夹功能可能需要在目标信息中正确输入用户名和密码。在这种情况下，注册目标后，通过向那些目标发送测试文档来检查是否正确输入了用户名和密码。

通讯簿最多可以容纳 100 个条目，包括 20 个单触快速拨号条目。

按下相应的单触按钮，即可选择注册为单触快速拨号条目的目标。

开始 Web 浏览器，然后输入机器的 IP 地址以便访问机器。

单击 [单触按钮] 或 [扫描目标]。

从 [添加新类型] 列表中，选择 [电子邮件]、[FTP] 或 [文件夹]。

根据需要注册信息。

视目标类型而定，必须注册的信息将有所不同。有关详细信息，请参阅下表。

如果需要，请输入管理员密码。

单击 [提交]。

关闭 Web 浏览器。

扫描到电子邮件设置

项目	设置	说明
单触按钮	可选	将目标设为单触快速拨号条目时，选择此项。
全称	必需	目标的名称。您在此处指定的名称将显示在选择扫描目标时出现的屏幕上。最多可以包含 16 个字符。
目标电子邮件地址	必需	目标的电子邮件地址。最多可以包含 64 个字符。
发件人	可选	传输完成后将接收所发送的通知的电子邮件地址。最多可以包含 64 个字符。
主题	必需	电子邮件的主题。最多可以包含 64 个字符。
发件人姓名	可选	电子邮件发件人的名称。您在此处指定的名称，将显示在收件人邮件应用的“From”或类似区域内。最多可以包含 32 个字符。
彩色/灰度文件格式	必需	使用彩色扫描时的扫描文件格式。可以选择 PDF 或 JPEG。PDF 支持在一个文档中包含多个页面，但 JPEG 不支持。
黑白文件格式	必需	使用黑白扫描时的扫描文件格式。可以选择 PDF 或 TIFF。两种格式均支持在一个文档中包含多个页面。
文件尺寸	可选	从 A5、B5、A4、实用纸张、STMT、美国信纸、标准法律用纸或自定义尺寸中为原稿选择扫描尺寸。如果您选择自定义尺寸，请选择 [mm] 或 [英寸]，然后指定宽度和长度。
分辨率	可选	从 100x100、150x150、200x200、300x300、400x400 或 600x600 dpi 中选择扫描分辨率。
浓度	可选	通过单击右键或左键指定图像浓度。为最浅，为最深。

扫描到 FTP 设置

项目	设置	说明
单触按钮	可选	将目标设为单触快速拨号条目时，选择此项。
全称	必需	目标的名称。您在此处指定的名称将显示在选择扫描目标时出现的屏幕上。最多可以包含 16 个字符。
主机名或 IP 地址	必需	FTP 服务器的名称或 IP 地址。最多可以包含 32 个字符。
彩色/灰度文件格式	必需	使用彩色扫描时的扫描文件格式。可以选择 PDF 或 JPEG。PDF 支持在一个文档中包含多个页面，但 JPEG 不支持。
黑白文件格式	必需	使用黑白扫描时的扫描文件格式。可以选择 PDF 或 TIFF。两种格式均支持在一个文档中包含多个页面。
FTP 用户名	可选	用于登录到 FTP 服务器的用户名。最多可以包含 32 个字符。
密码	可选	用于登录到 FTP 服务器的密码。最多可以包含 32 个字符。
目录	可选	用于存储所扫描文件的 FTP 服务器的目录名称。最多可以包含 64 个字符。
发件人	可选	传输完成后将接收所发送的通知的电子邮件地址。最多可以包含 64 个字符。
文件尺寸	可选	从 A5、B5、A4、实用纸张、STMT、美国信纸、标准法律用纸或自定义尺寸中为原稿选择扫描尺寸。如果您选择自定义尺寸，请选择 [mm] 或 [英寸]，然后指定宽度和长度。
分辨率	可选	从 100x100、150x150、200x200、300x300、400x400 或 600x600 dpi 中选择扫描分辨率。
浓度	可选	通过单击右键或左键指定图像浓度。为最浅，为最深。

扫描到文件夹设置

项目	设置	说明
单触按钮	可选	将目标设为单触快速拨号条目时，选择此项。
全称	必需	目标的名称。您在此处指定的名称将显示在选择扫描目标时出现的屏幕上。最多可以包含 16 个字符。
服务名	必需	指向将存储所扫描文件的目录的路径。由目标计算机的 IP 地址或名称以及共享文件夹的名称组成。最多可以包含 32 个字符。
用户名	可选	用于登录到目标计算机的用户名。最多可以包含 32 个字符。
密码	可选	用于登录到目标计算机的密码。最多可以包含 32 个字符。
目录	可选	用于存储所扫描文件的共享文件夹中的目录。最多可以包含 64 个字符。
彩色/灰度文件格式	必需	使用彩色扫描时的扫描文件格式。可以选择 PDF 或 JPEG。PDF 支持在一个文档中包含多个页面，但 JPEG 不支持。
黑白文件格式	必需	使用黑白扫描时的扫描文件格式。可以选择 PDF 或 TIFF。两种格式均支持在一个文档中包含多个页面。
文件尺寸	可选	从 A5、B5、A4、实用纸张、STMT、美国信纸、标准法律用纸或自定义尺寸中为原稿选择扫描尺寸。如果您选择自定义尺寸，请选择 [mm] 或 [英寸]，然后指定宽度和长度。
分辨率	可选	从 100x100、150x150、200x200、300x300、400x400 或 600x600 dpi 中选择扫描分辨率。
浓度	可选	通过单击右键或左键指定图像浓度。为最浅，为最深。

要通过电子邮件发送文件，必须正确配置 SMTP 和 DNS 设置。
如果您使用“扫描到电子邮件”功能，请根据您的地理位置选择时区，以正确的传输日期和时间发送邮件。
要将文件发送到 FTP 服务器或计算机，必须正确配置用户名、密码和目录。
如果您在使用活动目录的网络中使用“扫描到文件夹”功能，您必须在 DNS 设置中指定服务器名称和域名。
“扫描到文件夹”目标必须运行在以下一种操作系统上：Windows 2000/XP/Vista、Windows Server 2003/2003 R2/2008 或 Mac OS X。
不能使用控制面板注册扫描目标。

要测试发送文件至扫描到 FTP 或扫描到文件夹目标，请参阅使用控制面板扫描。
有关创建备份文件的详细信息，请参阅备份机器设置。
有关 SMTP 和 DNS 设置的详细信息，请参阅配置 DNS 设置和配置 SMTP 设置。
有关时区设置的详细信息，请参阅配置 SMTP 设置。
有关使用 Web Image Monitor 的详细信息，请参阅使用 Web Image Monitor 。