Yönetici Araçları

Bir Rapor yazdırır. Son iletim/alım sonucunun en fazla 50 kadarı bu makineden kontrol edilebilir.

[İş Bilgisi] tuşunu kullanarak da raporu yazdırabilirsiniz.

İletim bekleme dosya listesini yazdırmak için bu işlevi kullanın.

[İş Bilgisi] tuşunu kullanarak da iletim bekleme dosya listesini yazdırabilirsiniz.

İletim ile alımı ekrandan kontrol edin.

Hafıza Kilidini etkinleştirdiğinizde, alınan belgeler hafızada saklanır ve otomatik yazdırılmaz. Hafıza Kilidi modunda bir belge alındığında, Alınan Dosya göstergesi yanıp söner. Bu belgeyi yazdırmak için, Hafıza Kilidi Kimliğine girin. Kimliği olmayan bir kullanıcı belgeyi yazdıramaz. Bu durum, yetkisiz kullanıcıların belgeye erişimini önler.

Hafıza Kilidini kullanmak için, Hafıza Kilidi Kimliğini programlayın ve ardından Hafıza Kilidini etkinleştirin.

Sadece Hafıza Kilidinde, Özel Gönderenlerden gelen belgeleri saklamak için, her göndereni "Özel Göndereni Programla" ile programlayın.

Bu işlev, İnternet Faksı veya Yazdırılacak Posta ile birlikte kullanılamaz.

Varsayılan ayar KAPALI.

1. [] ya da [] tuşu ile [Faks Özellikler] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

2. [] veya [] öğelerini kullanarak [Yönetici Araçları] öğesini seçin, ardından [OK] tuşuna basın.

3. [] ya da [] tuşu ile [Hafıza Kilidi] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

4. [] veya [] kullanarak [Açık] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

5. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Alınan faks dokümanlarının programlanan bir alıcıya iletilip iletilmeyeceğini belirler.

Varsayılan ayar KAPALI.

İletim hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "İletme".

Bir klasör, iletme hedefinde yer alıyorsa veya özel gönderenin iletim hedefiyse, iletme sonuçları belirlenen hedefe bildirilecektir.

İki veya daha fazla hedefe iletmek için grup hedefi belirleyin. Grup hedefini belirlemeye ilişkin ayrıntılar için bkz. Sistem Ayarları ve Ağ Rehberi.

Klasör Aktarım Sonuç Raporu başarılı olarak iletilmese dahi, rapor bu makinede yazdırılmaz.

Varsayılan ayar E-posta Gönderme'dir.

1. [] ya da [] tuşu ile [Faks Özellikler] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

2. [] veya [] öğelerini kullanarak [Yönetici Araçları] öğesini seçin, ardından [OK] tuşuna basın.

3. [] veya [] kullanarak [Klasör İlet. Sonuç Raporu] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

4. [] ya da [] tuşu ile [E-posta] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

5. Hızlı Arama tuşları veya [Hedef Arama] tuşunu kullanarak bir alıcı arayın ve seçin, ve ardından [OK] tuşuna basın.

6. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Parametre Ayarları, ihtiyaçlarınıza uyan çeşitli ayarları isteğinize göre ayarlamanıza imkan tanır. İşlev ayarlarını değiştirmek üzere, Parametre Anahtarlarını ayarlayın. Ayrıntılar için, bkz. "Parametre Ayarları".

Özel Gönderenleri Programlayın/Değiştirin/Silin, ilk ayarı yapın ve Özel Gönderen Listesini yazdırın. Özel Gönderenler önceden programlanmışsa, her gönderen için işlevleri ayarlayabilirsiniz. Bilgi için, bkz. "Özel Gönderen Programlama".

Hafıza Kilidi işlevi etkin olduğunda dokümanları yazdırmadan önce girilecek bir Hafıza Kilidi Kimliği programlayın.

"Hafıza Kilidi" ile "Özel Gönderen Programla"-"Hafıza Kilidi" öğesini programladığınızda Kimliği önceden programlayın.

1. [] ya da [] tuşu ile [Faks Özellikleri] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

2. [] veya [] öğelerini kullanarak [Yönetici Araçları] öğesini seçin, ardından [OK] tuşuna basın.

3. [] ya da [] tuşu ile [Hafıza Kilit Kim. Prog.] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

4. Sayı tuşu ile kimliği girin ve ardından [OK] tuşuna basın.

   Hafıza Kilit Kimliği, 0000 hariç olmak üzere, herhangi bir 4 basamaklı sayı olabilir.

   Bir hata yaparsanız, [OK] tuşuna basmadan önce [Sil/Durdur] tuşuna basın ve ardından tekrar giriş yapın.

5. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Hafıza Kilidi ile alınan bir dosyayı yazdırma hakkındaki ayrıntılar için, bkz. "Hafıza Kilidiyle alınan bir Dosyayı Yazdırma".

Bir hat türü seçmek için bu işlevi kullanın.

Çevirme ve Basma Hatları, seçim için kullanımdadır.

Bu işlev, bazı bölgelerde kullanımda değildir.

1. [] ya da [] tuşu ile [Faks Özellikler] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

2. [] veya [] öğelerini kullanarak [Yönetici Araçları] öğesini seçin, ardından [OK] tuşuna basın.

3. [] ya da [] ile [Çevirmeli/Tuşlu Telefn.Seç] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

4. [] ya da [] tuşu ile [Tuşlu Telefon] veya [Çevirmeli Telefon(10PPS)] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın

5. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Makineyi standart bir G3 analog hattına bağlamadan önce, G3 Analog Hattı için aşağıdaki ayarları yapmanız gerekir.

• Makineniz bir PABX yoluyla bağlandığında, Dahili olarak ayarlama yapın. Telefon şebekesine doğrudan bağlıysa, Harici olarak ayarlayın.

  Varsayılan ayar Harici'dir.

• Harici Erişim No.

  Harici hatta bağlantı için "0" ve ardından bir duraklama ile belli bir numara çevirmenizi gerektiren bir PABX'e bağlıysa bu ayarı kullanın. Harici Erişim No. olarak "0" programlanarak arama sırasında "0"ın ardından bir duraklama eklenecektir.

1. [] ya da [] tuşu ile [Faks Özellikler] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

2. [] veya [] öğelerini kullanarak [Yönetici Araçları] öğesini seçin, ardından [OK] tuşuna basın.

3. [] ya da [] tuşu ile [G3 Analog Hat] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

4. [] ya da [] tuşu ile [Dahili/Harici] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

5. [] ya da [] tuşu ile [Harici], [ÖN EK] veya [FLAŞ] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

6. [] ya da [] ile [Harici Erişim No.] öğesini seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.

7. Sayı tuşu ile Harici Erişim No.'yu girin ve ardından [OK] tuşuna basın.

   İki haneye kadar sayı programlayabilirsiniz.

   Bir hata yaparsanız [Sil/Durdur] tuşuna basın ve ardından tekrar giriş yapın.

8. [Kullanıcı Araçları/Sayaç] tuşuna basın.

Yazıcı çalışmıyorsa veya toner ya da kağıdı bittiyse faks hafızasındaki dosyaları başka bir makineye aktararak yazdırabilirsiniz. Bu fonksiyon Hafıza Kilidi ile alınan dosyalar da dahil olmak üzere, hafızada saklanan tüm dokümanları iletir. Bu fonksiyonu yalnızca acil durumlarda kullanın. Ayrıntılar için, bkz. "Hafızadan Dosya Aktarımı".

Menü Korumayı kullanarak, yetkisiz kullanıcıların, kullanıcı araçlarını değiştirmelerini önleyebilirsiniz.

Ayrıntılar için, yöneticinize danışınız.