Пропустить заголовок
 

Базовая процедура доставки файлов

В этом разделе объясняется основная процедура для доставки файлов сканирования с использованием сканера сетевой доставки.

Важно

  • Необходимо предварительно зарегистрировать адресатов и отправителей с помощью программы доставки ScanRouter, инсталлированной на сервере доставки.

1Убедитесь в том, что не сохранилось предыдущих значений параметров.

Если сохранилось предыдущее значение настройки, нажмите клавишу [Сброс режимов].

2Если отображается окно электронной почты или сканирования в папку, нажмите [Изображение в окне панели операций] для перехода к окну сканера сетевой доставки.

Иллюстрация окна рабочей панели

3Установите оригиналы.

4При необходимости выберите тип оригинала.

Подробности см. в разделе "Выбор типа оригинала".

5При необходимости укажите плотность сканирования.

Подробнее см. в разделе "Настройка плотности изображения".

6Выберите адрес.

Иллюстрация окна рабочей панели

Допускается указание нескольких адресатов.

Подробнее см. в разделе "Указание адресатов доставки".

7При необходимости нажмите [Настр.] для указания разрешения и ориентации оригиналов.

Подробности см. в разделе "Выбор опций отправки".

Иллюстрация окна рабочей панели

8При необходимости нажмите [Имя отправителя] в меню [Настр.] и укажите отправителя.

Указанный вами отправитель появляется в строке темы сообщения электронной почты, которое пересылается через сервер доставки. Выберите отправителя из списка адресатов, зарегистрированных на сервере доставки. Подробности см. в разделе "Указание отправителя".

Иллюстрация окна рабочей панели

9При необходимости выберите [Добавить тему] в меню [Настр.] и укажите тему.

Тема, введенная здесь, назначается сообщению электронной почты, передаваемому через сервер доставки.

Подробнее см. в разделе "Указание темы электронного сообщения, передаваемого через сервер доставки".

10Нажмите клавишу [Пуск].

  • При сканировании со стекла экспонирования

    Если выполняется сканирование только оригинала, нажмите клавишу [Четко] для отправки файла сканирования.

    Если выполняется сканирование нескольких оригиналов, уложить их в аппарат и нажать клавишу [Пуск]. Повторите данную операцию до завершения сканирования оригиналов, затем нажмите клавишу [Четко].

  • При сканировании из АПД/ПАПД

    Передача начинается сразу же после сканирования оригиналов.

Примечание

  • Для отправки электронной почты через сервер доставки нажмите [Вручную] в окне доставки и введите адресата для сообщения электронной почты. Подробности о процедуре ручного ввода адресов электронной почты см. в разделе "Ручной ввод адреса электронной почты".

  • Если выбрано два или более адресата, то их можно отобразить один за другим нажатием клавиши [Стрелка вверх] или [Стрелка вниз].

  • Для отмены выбранного адресата отобразите адресата в поле адресата и нажмите клавишу [Сброс/Стоп].

  • При отправке электронной почты через сервер доставки можно использовать функцию уведомления о получении. Отправителю, выбранному в п. 8, отправляется по электронной почте сообщение, уведомляющее его/ее о том, что получатель прочел отправленное отправителем сообщение. Подробности о процедуре использования функции уведомления о получении см. в разделе "Использование функции уведомления о получении".

  • Для включения функции уведомления о получении необходимо выполнить настройки для отправки электронной почты по SMTP программой ScanRouter. Подробности об использовании данной настройки см. в руководствах к программе доставки ScanRouter. Однако следует иметь в виду, что сообщение с уведомлением о получении не будет отправляться, если программа работы с электронной почтой получателя не поддерживает функцию уведомления о получении (MDN).

  • Заблаговременно зарегистрируйте адрес электронной почты отправителя в программе доставки ScanRouter.

  • При нажатии клавиши [Проверьте адресата] исходное окно сканера переключается на окно "Проверьте адресата". Окно "Проверьте адресата" можно использовать для проверки подробной информации о выбранных адресатах. Подробности см. в разделе "Проверьте адресата".

  • Для отмены сканирования нажмите клавишу [Сброс/стоп].