Переадресация полученных документов

Номер факса, адрес интернет-факса, адресат IP-факса или адрес папки могут быть заданы как адресаты переадресации.

Если в качестве адресата запрограммирован адрес электронной почты, полученные документы пересылаются в виде электронной почты.

Если вы хотите, чтобы аппарат переадресовывал получаемые документы конкретному адресату согласно отправителю, укажите Адресата переадресации для каждого отправителя в меню Функции факса, Инструменты администратора, Програм. спец. отправителя. Документы от других отправителей переадресовываются адресату, указанному для этой функции по умолчанию. Для подробной информации о Програм. спец. отправителя см. "Програм. спец. отправителя".

Вы можете выбрать, должен ли аппарат печатать пересылаемые документы, используя Параметры пользователя (переключатель 11, бит 6) в меню Функции факса. Для подробной информации см. "Настройка параметров".

Можно выбрать, следует ли передавать по указанному адресу электронной почты отчет о результатах пересылки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов пересылки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей. Подробную информацию см. в разделе "Инструменты администратора".

Меню "Возм.факса" обеспечивает установку параметра пользователя (переключатель 32, бит 0), которая позволяет выбрать порядок приоритета альтернативных адресатов для отправки документов. Когда этот параметр установлен: если указанный получатель является группой адресатов, включающей адрес, который не зарегистрирован для заданного типа передачи, то документ направляется альтернативному адресату.

Параметры пользователя (переключатель 37, бит 4) в меню "Возм.факса" позволяют включать имя отправителя в имена файлов, отправляемых в папки. Подробную информацию см. в разделе "Настройки параметров".

Если имена файлов ограничены использованием только простых знаков, но ошибки все равно случаются, отключите включение имени отправителя в имена файлов документов, переадресуемых в папки.

Результатом того, что операционная система получателя не принимает определенные знаки в именах файлов, может быть искажение имен файлов и потеря данных. Для предупреждения этого воспользуйтесь параметрами пользователя (переключатель 37, бит 5) чтобы ограничить имена файлов до использования только простых знаков. Подробную информацию см. в разделе "Настройки параметров".

С помощью параметров пользователя (переключатель 38, бит 7-0 и переключатель 39, бит 7-0) в меню "Возм.факса" можно задать число попыток повторной отправки факса и величину интервала между ними. Эти настройки особенно полезны в случаях, когда факс принимается получателем в папку, и происходит сбой связи компьютером адресата. Подробную информацию см. в разделе "Настройки параметров".

Информацию о максимальном числе адресатов, которых можно запрограммировать для одной группы, см. в разделе “Максимальные значения”.