Подтвердить правильное получение отправленных документов можно, используя электронную почту или журнал.
Если в "Парам. эл.почты" установлено уведомление о получении, то получатель отправляет обратно сообщение с уведомлением о получении. Как только сообщение с уведомлением о получении получено, в столбце результатов журнала отображается сообщение "ОК", позволяющее отправителю убедиться в получении сообщения.
Функция уведомления о получении доступна только если аппарат получателя поддерживает функцию MDN (оповещение об открытии сообщения).
Установите документ и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Нажмите клавишу [Реж.Пер.]
С помощью [
] или [
] выберите [Парам. эл.почты] и нажмите клавишу [ОК].
С помощью [
] или [
] выберите [Уведомление] и нажмите клавишу [ОК].
С помощью [
] или [
] выберите [Вкл.] или [Выкл.] и нажмите клавишу [ОК].
Дисплей вернется к экрану шага 4.
Два раза нажмите клавишу [Выход].
Дисплей возвращается к экрану ожидания.
Чтобы проверить настройки, нажмите клавишу [Реж.Пер.]
Укажите адресата.
Укажите отправителя.
Дополнительную информацию см. в разделе "Параметры отправителя".
Нажмите клавишу [Пуск].
Если при получении факса произошел сбой, то в столбце “Результат” отображается сообщение “Ошибка”.
В журнале отображаются только 50 последних соединений. Если сообщение с уведомлением о получении не получено до окончания последних 50 соединений, сообщение "OK" может не отображаться в столбце результатов журнала. Это может произойти даже при правильном получении почты аппаратом вашего абонента.
При указании адресов из списка рассылки не запрашивайте уведомление о получении. В противном случае от получателей электронной почты будет получено большое количество сообщений с уведомлением о получении, и столбец результатов будет перезаписываться при получении каждого сообщения. Однако при получении сообщения с уведомлением о получении, указывающего на ошибку, в столбце результатов будет отображаться сообщение "Ошибка", и оно не будет перезаписано, даже если впоследствии будет получено сообщение с результатом "OK".
Результаты уведомления о получении отображаются только в журнале. В столбце результатов во всех других файлах, списках и отчетах о передаче отображаются прочерки ("--").
Сами сообщения с уведомлением о получении в журнале не записываются.
Можно выбрать, распечатывать ли уведомления о получении каждый раз или только в случае ошибки. Это можно установить в параметрах пользователя (переключатель 21, бит 0) в меню "Функции факса". См. "Настройки параметров".
Не удастся выполнить рассылку электронной почты, используя уведомления о получении. Документы отправляются адресатам в том порядке, в каком они были указаны.
Операции с опциями электронной почты можно запрограммировать на одной из функциональных клавиш пользователя. Использование этих клавиш позволяет пропускать шаги 2 и 3. Подробную информацию об использовании функциональных клавиш пользователя см. в разделе "Основные параметры/Настройка".