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Procedimento Básico para Entregar Ficheiros

Esta secção explica o procedimento básico para entregar ficheiros de digitalização através do scanner de entrega em rede.

Importante

  • Deve registar os destinos e os remetentes antecipadamente utilizando o software de entrega do ScanRouter instalado no servidor de entrega.

1Certifique-se de que não se mantém nenhuma definição anterior.

Se uma definição anterior se mantiver, prima a tecla [Apagar modos].

2Se o ecrã Enviar por E-mail ou Scan to Folder for apresentado, prima [Ilustração do ecrã do painel de operações] para mudar para o ecrã do Scanner de Entrega em Rede.

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Coloque os originais.

4Se necessário, seleccione o tipo de original.

Para mais informações, consulte "Seleccionar o tipo de original".

5Se necessário, especifique a densidade da digitalização.

Para mais informações, consulte "Ajustar a densidade da imagem".

6Seleccione o destino.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Pode especificar vários destinos.

Para mais informações, consulte "Especificar destinos de entrega".

7Se necessário, prima [Opções] para especificar a resolução e a orientação dos originais.

Para mais informações, consulte "Especificar as opções de envio".

Ilustração do ecrã do painel de operação

8Se necessário, seleccione [Nome do remetente] no separador [Opções] e especifique o remetente.

O remetente que especificar aparece na linha do assunto do e-mail que é enviado através do servidor de entrega. Seleccione o remetente a partir dos destinos registados no servidor de entrega. Para mais informações, consulte "Especificar o Remetente".

Ilustração do ecrã do painel de operação

9Se necessário, seleccione [Anexar assunto] no separador [Opções] e especifique o assunto.

O assunto aqui introduzido é definido para o e-mail que é enviado através do servidor de entrega.

Para mais informações, consulte "Introduzir o assunto do e-mail a transmitir através do servidor de entrega".

10Prima a tecla [Iniciar].

  • Na digitalização a partir do vidro de exposição

    Se digitalizar apenas um original, prima a tecla [Nítido] para enviar o ficheiro de digitalização.

    Se digitalizar vários originais, coloque-os no equipamento e prima a tecla [Iniciar]. Repita o passo até os originais serem digitalizados e prima a tecla [Nítido].

  • Quando digitalizar a partir de ADF/ARDF

    A transmissão é iniciada imediatamente após serem digitalizados os originais.

Nota

  • Para enviar um e-mail através do servidor de entrega, prima [Manual] no ecrã de entrega e, em seguida, introduza um endereço de e-mail de destino. Para mais informações sobre o procedimento para introduzir manualmente endereços de e-mail, consulte "Introduzir um Endereço de E-mail Manualmente".

  • Se tiver seleccionado um ou mais destinos, pode escolher a opção de os fazer aparecer um a um, premindo a tecla [Tecla de seta para cima] ou [Tecla de seta para baixo].

  • Para cancelar um destino seleccionado, visualize o destino no campo de destino e, em seguida, prima a tecla [Apagar/Parar].

  • Pode utilizar a função do Aviso de Recepção quando enviar um e-mail através do servidor de entrega. É enviado um e-mail para o remetente seleccionado no passo 8, notificando-o que o destinatário leu o e-mail. Para mais informações sobre o procedimento para definir a função do Aviso de Recepção, consulte "Definir a Função do Aviso de Recepção".

  • Para activar a função do Aviso de Recepção, é necessário criar as definições para enviar e-mail por SMTP com o software de entrega ScanRouter. Para mais informações sobre como especificar estas definições, consulte os manuais fornecidos com o software de entrega ScanRouter. Contudo, tenha em atenção que, se a aplicação de e-mail do destinatário não suportar a Notificação de Mensagem (MDN), o e-mail de notificação poderá não ser devolvido.

  • Registe previamente o endereço de e-mail do remetente utilizando o software de entrega ScanRouter.

  • Se premir a tecla [Verificar Dest.], o ecrã de scanner inicial muda para o ecrã Verificar Dest. Pode utilizar o ecrã Verificar Dest. para verificar os detalhes dos destinos seleccionados. Para mais informações, consulte "Verificar Destino".

  • Para cancelar a digitalização, prima a tecla [Apagar/Parar].