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Impressão guardada

Utilize esta função para guardar um ficheiro na impressora e imprimi-lo posteriormente a partir do computador ou do painel de controlo da impressora.

Os trabalhos não são apagados depois de impressos, pelo que não é necessário reenviar o mesmo trabalho para imprimir várias cópias.

Importante

  • Um ficheiro de Impressão Guardada não pode ser guardado se:

    • o disco rígido não estiver instalado na impressora.

    • o número total de ficheiros de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão e impressão guardada na impressora exceder 100. (O número máximo varia dependendo do volume dos dados no ficheiro.)

    • o ficheiro tiver mais de 250 páginas.

  • os ficheiros enviados ou guardados na impressora tiverem, ao todo, mais de 9000 páginas.

Nota

  • Se um ficheiro de impressão guardada não tiver sido guardado correctamente, verifique o registo de erros do painel de controlo.

  • Mesmo depois de desligar o equipamento, os documentos guardados na impressora permanecem. No entanto, as definições de [Apag auto trab temporários] ou [Apag auto trab guardados] são aplicadas primeiro.

  • Se a aplicação tiver a opção de agrupar, certifique-se de que esta não está seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de impressão guardada são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se a opção de agrupar estiver seleccionada a partir da caixa de diálogo Imprimir da aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que as pretendidas.

  • Os ficheiros de impressão guardada impressos ou apagados utilizando o Web Image Monitor, depois seleccionar [Impr. guardada] utilizando o painel de controlo, aparecerão no painel do visor. No entanto, aparecerá uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de impressão guardada.

  • Se os ficheiros guardados tiverem nomes de ficheiros semelhantes e longos, pode ser difícil reconhecer no painel do visor o ficheiro que pretende imprimir. Imprima o ficheiro pretendido verificando a ID de utilizador ou a hora a que o ficheiro foi enviado ou alterando o nome do ficheiro para uma designação que seja facilmente reconhecida.

  • Se introduzir o nome do documento nos [Detalhes...] do driver de impressão da impressora, esse nome aparece no painel do visor.

  • Para mais detalhes sobre o registo de erros no painel do visor, consulte "Consultar o Registo de Erros".

  • Para mais detalhes sobre [Apag auto trab temporários] ou [Apag auto trab guardados], consulte "Sistema".