Reencaminhar documentos recebidos

Um número de fax, endereço de Internet Fax, destino de IP-Fax ou endereço de pasta pode ser definido como destino de reencaminhamento.

Se um endereço de e-mail for programado como destino, os documentos recebidos são reencaminhados como e-mail.

Se pretender que o equipamento reencaminhe os documentos recebidos para um destino em particular de acordo com o remetente, especifique o destino de Reencaminhamento para cada remetente em Funções de Fax, Ferramentas do Administrador, Programar Remetente Especial. Os documentos de outros remetentes são reencaminhados para o destino de Reencaminhamento predefinido e especificado para esta função. Para obter informações sobre como Programar Remetente Especial, consulte "Programar Remetente Especial"

Pode seleccionar se o equipamento imprime ou não os documentos que reencaminha com Parâmetros do Utilizador (switch 11, bit 6), no menu Funções de Fax. Para mais informações, consulte "Definições de Parâmetros".

Pode definir se o Relatório de Resultado de Transferência de Pasta é ou não transmitido para o endereço de e-mail especificado se as pastas estiverem programadas como os destinos de reencaminhamento para os quais os documentos são enviados por todos os remetentes ou por Remetentes Especiais. Para obter mais detalhes, consulte as "Ferramentas do Administrador".

O menu Funções de Fax fornece uma definição de parâmetros do utilizador (switch 32, bit 0) que lhe permite seleccionar uma ordem prioritária para destinos alternativos para documentos enviados. Quando este parâmetro estiver definido, se o receptor especificado for um destino de grupos que inclui um endereço não registado para o tipo de transmissão especificado, o documento será direccionado para um destino alternativo.

Parâmetros do Utilizador (switch 37, bit 4) no menu Funções de Fax permite-lhe incluir o nome do remetente nos nomes de ficheiros enviados para pastas. Para obter mais detalhes, consulte as "Definições de Parâmetros".

Se restringir nomes de ficheiros apenas a caracteres simples mas continuarem a ocorrer erros, desactive a visualização do nome do remetente no nome do ficheiro de documentos encaminhados para pastas.

Pode ocorrer alteração do nome do ficheiro e perda de dados se o sistema operativo do receptor não aceitar determinados caracteres em nomes de ficheiros. Para evitar que tal aconteça, utilize os Parâmetros do Utilizador (switch 37, bit 5) para restringir os nomes de ficheiros apenas a caracteres simples. Para obter mais detalhes, consulte as "Definições de Parâmetros".

Ao utilizar os parâmetros do utilizador (switch 38, bit 7-0 e switch 39, bit 7-0) no menu Funções de Fax, pode especificar o número de tentativas de reenvio de fax e o intervalo entre elas. Estas definições tornanm-se úteis quando o receptor é um destino de pastas e a ligação ao computador de destino falha. Para obter mais detalhes, consulte as "Definições de Parâmetros".

Para saber o número máximo de destinos que pode programar num grupo, consulte "Valores Máximos".