Definir Códigos SUB para Transmissão
Este capítulo explica como enviar um documento com um Código SUB como uma transmissão confidencial.
Um Código SUB é uma ID constituída por números, 
, 
e espaços. Um documento transmitido com um Código SUB é guardado na memória da outra parte e não impresso automaticamente. A outra parte introduz o Código SUB para imprimir o documento recebido. A privacidade pode assim ser mutuamente protegida durante a transmissão de um documento confidencial para um destinatário em particular, já que apenas uma pessoa que saiba o Código SUB pode imprimir o documento.
Os documentos também podem ser enviados através de faxes que tenham a função de Estação de Transferência.
Esta função ajuda-o a poupar custos quando envia o mesmo documento para mais do que um lugar numa área distante, e poupa-lhe tempo, visto que podem ser enviados muitos documentos numa única operação.
Os documentos podem ser enviados para faxes que tenham a função Caixa Pessoal.
Não pode utilizar um Código SUB com Internet Fax.
Para utilizar esta função, defina [TX código SUB] para [Ligado].
Programe esta função para uma das teclas Função de Utilizador previamente. Para mais informações sobre a tecla Função de Utilizador, consulte "Definições Gerais/Ajuste".
Obtenha previamente o Código SUB do destinatário.
Quando enviar um documento confidencial, informe previamente o destinatário acerca do Código SUB.
Este equipamento não recebe documentos que são transmitidos com um Código SUB.
Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas.
Prima [Modo TX].
Seleccione [TX código SUB] utilizando [
] ou [
] e prima a tecla [OK].
Seleccione [Ligado] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].
O ecrã regressa ao passo 3.
Prima a tecla [Escape].
Dá-se o regresso ao ecrã de modo de espera.
Introduza o número de fax de um destino ou um destino de IP-Fax.
Prima a tecla Função de Utilizador ([F1] a [F3]) programado com [Código SUB/SEP].
Introduza um Código SUB e prima a tecla [OK].
Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] antes de premir a tecla [OK] e tente novamente.
Se for necessária uma palavra-passe, introduza o Código SID utilizando as teclas numéricas e prima a tecla [OK].
Quando não for necessário um código SID, prima a tecla [OK].
Dá-se o regresso ao ecrã de modo de espera.
Prima a tecla [Iniciar].
Se utilizar a Transmissão Imediata e o equipamento de fax do destino não suportar a função de Código SUB, surgirá uma mensagem no visor para o informar. Neste caso, prima [Sair] para cancelar a transmissão.
Certifique-se de que o número de dígitos do Código SUB corresponde à especificação do equipamento para o qual está a enviar. Para o número máximo de dígitos do Código SUB deste equipamento, consulte "Valores Máximos".
Pode guardar Códigos SUB, bem como nomes e números de fax, na lista de destinos. Para registar na lista de destinos, consulte o Guia de Rede e de Definições de Sistema.
O Código SUB é impresso em listas e relatórios.
