Solicitar um Aviso de Recepção
Pode confirmar se os documentos enviados foram correctamente recebidos utilizando o e-mail ou o jornal.
Quando o Aviso de Recepção é definido em “Opções de e-mail”, o remetente envia como resposta uma mensagem de aviso de recepção. Logo que esta mensagem seja recebida, “OK” aparece na coluna Resultado do Jornal, permitindo ao remetente verificar se a transmissão foi recebida.
A função Aviso de Recepção só está disponível se o destinatário suportar MDN (notificação de disposição de mensagem).
Coloque o original e depois seleccione as definições de leitura pretendidas.
Prima [Modo TX].
Seleccione [Opções de e-mail] utilizando [
] ou [
] e prima a tecla [OK].
Seleccione [Aviso de recepção] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].
Seleccione [Ligado] ou [Desligado] utilizando [] ou [] e prima a tecla [OK].
O ecrã regressa ao passo 4.
Prima a tecla [Escape] duas vezes.
Dá-se o regresso ao ecrã de modo de espera.
Para verificar as definições, prima [Modo TX].
Especifique um destino.
Especifique o remetente.
Para mais informações, consulte "Definições do remetente".
Prima a tecla [Iniciar].
Se o fax não for recebido normalmente, “Erro” aparece na coluna Resultado.
Apenas as 50 comunicações mais recentes surgem no jornal. Se não receber uma mensagem de aviso de recepção antes de concluídas as 50 comunicações mais recentes, poderá não ser impresso "OK" na coluna de Resultado do Jornal. Isto poderá ocorrer ainda que o e-mail tenha sido recebido normalmente pelo destinatário.
Se especificar endereços da lista de correio, não defina Aviso de Recepção. Caso contrário, irá receber várias mensagens de aviso de recepção dos destinatários de e-mail e a coluna de Resultado será sobreposta todas as vezes que uma mensagem de aviso for recebida. No entanto, se receber uma mensagem de aviso de recepção de erro, surge "Erro" na coluna de Resultado e este não será sobreposto, mesmo que, seguidamente, receba uma mensagem de aviso de recepção como "OK".
Os resultados do aviso de recepção são apresentados apenas no jornal. A coluna Resultado dos restantes ficheiros, listas e relatórios de transmissão apresenta “--”.
As mensagens de aviso de recepção propriamente ditas não são registadas no Jornal.
Pode seleccionar a opção do Aviso de Recepção ser sempre impresso ou impresso apenas quando ocorre um erro. Isto pode ser definido com Parâmetros do Utilizador (switch 21, bit 0) no menu Funções de Fax. Consulte “Definições de Parâmetros”.
Não é possível transmitir e-mail utilizando Aviso de Recepção. Os documentos são enviados para os destinos pela ordem especificada.
Pode programar uma das teclas de Função de Utilizador com operações para Opções de E-mail. As teclas de Função de Utilizador permitem-lhe ignorar os passos 2 e 3. Para mais informações sobre a tecla de Função de Utilizador, consulte "Definições gerais/Ajuste".
