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Especificar um grupo de destinos utilizando a tecla Memória Rápida

Se programar vários destinos num grupo, pode enviar documentos para todos os destinos desse grupo utilizando apenas algumas sequências de teclas.

Os destinos programados num grupo são indicados por um ícone de grupoIlustração do ecrã do painel de operação.

Importante

  • Na lista de destinos, programe um número de fax individual, destino IP-Fax, endereço de e-mail e/ou grupos de destinos. Para mais informações sobre a programação de destinos, consulte o Guia de Rede e de Definições de Sistema.

  • O destino de grupo pode ser utilizado apenas para Transmissão por Memória; não pode ser utilizado para Transmissão Imediata.

    • Se especificar um grupo após seleccionar a Transmissão Imediata, o modo muda para Transmissão por Memória.

    • Se tentar seleccionar a Transmissão Imediata após especificar um grupo, aparece a mensagem “Destinos e funções não especif. em TX imediata já foram seleccionados.”. Quando isto ocorrer, prima [Sair].

  • O número total de destinos programados em vários grupos não deve exceder o número máximo de destinos que pode especificar para um ficheiro, consulte "Valores Máximos".

1Prima [Ilustração do ecrã do painel de operações] para alternar o tipo de destino entre Ilustração do ecrã do painel de operações e Ilustração do ecrã do painel de operações.

2Prima a tecla de Memória Rápida em que está programado o grupo.

Ilustração do ecrã do painel de operação

Caso se engane, prima a tecla [Apagar/Parar] antes de premir a tecla [OK] e tente novamente.

Para seleccionar mais destinos, repita os passos 1 e 2.

Quando adicionar destinos, se alternar o tipo de destino entre Ilustração do ecrã do painel de operações e Ilustração do ecrã do painel de operações, prima [AdicDest], e repita os passos 1 e 2.

3Prima a tecla [Iniciar].

Nota

  • Para ver quais os destinos registados num grupo, imprima a lista de grupo utilizando a função Livro de Endereços: Imprimir Lista nas Definições do sistema. Para mais informações sobre o método de impressão, consulte o Guia de Rede e de Definições de Sistema.

  • Aparece uma mensagem de confirmação se o grupo de destino incluir um endereço compatível com o tipo de destino especificado. Prima [Selec.] para especificar destinos em que estão registados os números ou endereços do tipo de destino especificado. Prima [Cancelar] para alterar o destino.

  • Para cancelar qual(is)quer destino(s) entre o grupo, prima [Ilustração do ecrã do painel de operaçõesVer] e visualize o destino desejado utilizando [Tecla de seta para baixo] ou [Tecla de seta para cima] e prima a tecla [Apagar/Parar].