Enviar para um endereço de e-mail
Este capítulo explica como especificar um endereço de e-mail como destino.
Quando utilizar a transmissão de Internet Fax, especifique o endereço de e-mail em vez do número de fax.
Para utilizar as funções de Internet Fax, têm de estar instaladas as funções Opção Unidade de Disco Rígido e de impressora/scanner.
Para enviar um Internet Fax, tem de especificar o remetente.
O remetente tem de ser previamente registado no Livro de Endereços. Registe o seu endereço de e-mail e registe como [Apenas remetente] ou [Destino e remetente] utilizando “Gestão livro de endereços” em “Definições sistema”. Para mais informações sobre estas definições, consulte o Guia de Rede e de Definições de Sistema.
O Internet Fax é realizado através de Transmissão por Memória, que inicia automaticamente a transmissão após guardar os documentos na memória.
Se especificar um destino Internet Fax após seleccionar a Transmissão Imediata, o equipamento muda automaticamente para Transmissão por Memória.
Se tentar seleccionar Transmissão Imediata após especificar um destino Internet Fax, aparece a mensagem “Destinos e funções não especif. em TX imediata já foram seleccionados.”. Quando isso acontecer, prima [Sair].
Prima [
] para visualizar 
.
Prima [Manual].
Introduza o destino do endereço de e-mail e, em seguida, prima [OK].
Se introduzir um carácter incorrecto, prima a tecla [Apagar/Parar]. Em seguida, introduza novamente os caracteres correctamente.
Para alterar o endereço de e-mail após premir a tecla [OK], prima [EditDest], introduza novamente o endereço de e-mail, e prima a tecla [OK].
Para adicionar um destino, prima [AdicDest].
Especifique o destino seguinte.
Para adicionar outro destino, repita os passos 4 e 5.
Premir [] alterna o tipo de destino entre 
e .
Especifique o remetente.
Para mais informações, consulte "Definições do remetente".
Prima a tecla [Iniciar].
O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina, o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia.
Dependendo das definições de segurança, [Manual] poderá não aparecer e poderá não ser possível introduzir o endereço de e-mail.
Para especificar um destino utilizando a tecla de memória rápida, consulte "Utilizar as Teclas de Memória Rápida".
Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento.
Para obter mais informações sobre como cancelar uma transmissão, consulte "Cancelar uma Transmissão".
O menu de Funções de Fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) que lhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [AdicDest] sempre que especificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviem documentos acidentalmente para o destino errado. Consulte as "Definições de Parâmetros".
Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos".
Quando o remetente for especificado, o resultado da transmissão, etc., é enviado para o endereço de e-mail do remetente.
Se “EspecifAutoNomeRemetente” for definido para “Ligado”, o remetente é automaticamente especificado e poderá omitir o procedimento de especificação de remetente. Se “Ligado” for seleccionado, aparece o endereço de e-mail do administrador ou deste equipamento no campo “De”. Para mais informações sobre Especificação Automática de Nome de Remetente, consulte o Guia de Rede e de Definições de Sistema.
Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Desligado" em "Definições do sistema" e não estiver registado qualquer endereço de e-mail para o remetente especificado, os documentos de Internet Fax não poderão ser enviados.
