Notas sobre a utilização de Internet Fax

• Quando utilizar a função de Internet Fax, os originais são enviados em formato A4. Os originais de formato superior a A4 são reduzidos para o formato A4. Se o equipamento do destinatário estiver em conformidade com o protocolo T.37 Full Mode, os originais são enviados no formato especificado no Livro de Endereços.

• Quando utilizar a transmissão Internet Fax, os documentos são enviados com resolução “Detalhe”, mesmo que tenha especificado “Fina”. Para enviar um documento com “Fina”, configure o Modo Completo quando registar os destinos no Livro de Endereços.

• Se uma transmissão não for concluída com sucesso, este equipamento recebe normalmente um e-mail de notificação de erro. No entanto, este e-mail de notificação de erro pode não ser transmitido por diversos motivos. É aconselhável que confirme a recepção de documentos importantes contactando a outra parte.

• O nível de segurança das comunicações por Internet é baixo. É aconselhável utilizar a rede telefónica para comunicações confidenciais.

• A comunicação de voz não é suportada numa rede local.

• A entrega de Internet Fax pode ser retardada devido a uma congestão de rede. Utilize uma transmissão Internet Fax que contorne o servidor SMTP, um fax de linha telefónica de rede pública ou IP-Fax sempre que o tempo de comunicação for uma preocupação. Para mais informações sobre a função Contornar servidor SMTP, consulte “Contornar o servidor SMTP”.

• Se houver uma falha de energia (se o interruptor de alimentação principal estiver desligado) ou se o equipamento for desligado durante cerca de doze horas, todos os documentos guardados na memória são apagados. Logo que o interruptor de alimentação principal é ligado, o Relatório de Falha de Energia é impresso para ajudá-lo a verificar a lista de ficheiros apagados. Desligar a alimentação premindo o interruptor de operação não elimina os documentos guardados. Consulte a Resolução de problemas.

• Poderá não conseguir enviar ficheiros grandes como e-mail, dependendo das condições do ambiente de e-mail.

• Quando houver pouca memória disponível, poderá não conseguir enviar documentos Internet Fax.

• Uma vez que o equipamento envia os documentos como mensagens de e-mail com uma imagem TIFF-F anexada, são necessárias aplicações de visualização para ver os documentos quando forem recebidos num computador.

• Com um documento grande, poderá demorar algum tempo até iniciar a transmissão. Isto deve-se ao tempo de que o equipamento necessita para converter os dados na memória.

• POP antes de SMTP está disponível somente em ambientes IPv4.