Telkens als een papierlade leeg is of er is papier vastgelopen, wordt een e-mailmelding over de printerstatus naar de geregistreerde adressen verzonden.
Voor die melding pe e-mail kunt u instellingen invoeren.
De timing en de inhoud van de e-mail kunnen worden ingesteld.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing is het mogelijk dat er een waarschuwingsbericht over phishing verschijnt nadat u een e-mailbericht hebt ontvangen. Om waarschuwingen over phishing te voorkomen nadat u een e-mailbericht van een bepaalde afzender hebt ontvangen, moet u de afzender toevoegen aan de uitzonderingslijst van uw e-mailtoepassing. Raadpleeg de Help-functie van uw e-mailtoepassing om te weten hoe u dat doet.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische e-mailmelding
Informatie zoals de apparaatstatus wordt automatisch per e-mail verzonden. Registreer het e-mailadres dat u daarvoor wilt gebruiken voordat u deze functie gebruikt.
E-mailmelding op verzoek
Informatie over o.a. de apparaatstatus wordt per e-mail verzonden wanneer daartoe een verzoek van de beheerder wordt ontvangen.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Bel service
Toner is op
Toner is bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op
Fout aansluiting eenheid
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Logboek fout
Overtreding Apparaattoegang
Vervanging vereist: Eenheid
Vervanging binnenkort vereist: Eenheid
Log in op Web Image Monitor in beheerdermodus.
In het menugedeelte klikt u op [Configuratie].
Klik op [E-mail] in het gedeelte [Apparaatinstellingen].
Voer de volgende instellingen in:
Items in de kolom Ontvangst: voer de nodige instellingen in om e-mails te versturen en te ontvangen.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw mailomgeving en geef dan de noodzakelijke items op. U kunt ook mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw mailomgeving en geef dan de noodzakelijke items op. U kunt ook mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw mailomgeving en geef dan de noodzakelijke items op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die moet worden gebruikt voor toegang tot de mailserver.
Items in de kolom E-mailaccount faxen
E-mailaccount faxen: geef deze items op als u e-mailmelding op verzoek wilt gebruiken.
Items in de kolom E-mail meldingaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
Raadpleeg de Veiligheidsinformatie (de handleiding voor de beheerder) voor meer informatie over de log-in gebruikersnaam en het wachtwoord.
Raadpleeg de Help-functie van Web Image Monitor voor meer informatie over de instellingen.
Zie "Web Image Monitor gebruiken " voor meer informatie over Web Image Monitor.