U kunt een document ontvangen dat met Internetfax verzonden is met behulp van SMTP-ontvangst.
Met SMTP-ontvangst worden e-mails ontvangen, zodra deze worden gezonden naar het e-mailadres dat door het apparaat is ingesteld.
Stel dit apparaat eerst in met behulp van de MX record of de DNS server om SMTP ontvangst mogelijk te maken.
Gebruik de Ontvangstprotocolinstelling in Systeeminstellingen om het ontvangstprotocol in te stellen. Zie “Systeeminstellingen” in de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
U kunt eveneens ontvangen e-mails naar andere internetfaxapparaten routeren.
Zelfs als SMTP-ontvangst is ingeschakeld op de DNS-server, wordt e-mail die is verzonden vanaf de SMTP-server niet ontvangen en geeft het apparaat een foutmelding als SMTP-ontvangst niet is ingesteld in “Systeeminstellingen”. Bovendien stuurt de SMTP-server een foutmelding per e-mail naar de verzender.
Als zich bij het ontvangen van een e-mailbericht een fout voordoet, wordt de ontvangst afgebroken, het e-mailbericht gewist en een foutrapport afgedrukt. Bovendien stuurt de SMTP-server een foutmelding per e-mail naar de zender.
Wanneer de SMTP-server ontvangen documenten naar dit apparaat probeert te routeren, terwijl het apparaat een e-mailbericht aan het verzenden is, zal het apparaat de SMTP-server beantwoorden met een "bezet"-signaal. Vervolgens probeert de SMTP-server gewoonlijk het document opnieuw te sturen, totdat de ingestelde termijn is verlopen.