Deze sectie bevat opmerkingen over het gebruik van Internetfax.
Bij gebruik van de Internetfax-functie worden originelen verzonden in A4-formaat. Originelen groter dan A4 worden verkleind tot A4-formaat. Als het apparaat van de ontvanger de T.37 volledige modus ondersteunt, worden de originelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in het Adresboek.
Bij gebruik van een Internetfax-verzending worden documenten verzonden op de resolutie “Detail”, zelfs wanneer u “Fijn” hebt opgegeven. Om een document op “Fijn” te versturen, dient u de volledige modus te configureren bij het registreren van de bestemmingen in het Adresboek.
Als een verzending mislukt, ontvangt dit apparaat gewoonlijk foutmeldingen in de vorm van e-mail. Om verschillende redenen worden e-mailberichten met foutmeldingen mogelijk niet verzonden. Het wordt aanbevolen de ontvangst van belangrijke documenten te bevestigen door de andere partij te bellen.
Het beveiligingsniveau voor internetcommunicatie is laag. Het wordt aangeraden het telefoonnetwerk te gebruiken voor vertrouwelijke communicatie.
Spraakcommunicatie wordt niet ondersteund via een LAN.
Het bezorgen via Internetfax kan vertraagd zijn als gevolg van drukte op het netwerk. Gebruik de Internetfaxverzending die buiten de SMTP-server om gaat, een openbare telefoonlijnfax, of IP-Fax wanneer communicatieduur van belang is. Voor details over het omzeilen van de SMTP-server, zie “Omzeilen van de SMTP-server”.
In het geval van een stroomstoring (de hoofdschakelaar is uitgeschakeld) of als het apparaat langer dan 12 uur geen stroom krijgt, zullen alle documenten die zijn opgeslagen in het geheugen verwijderd worden. Zodra de hoofdschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringsrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Het uitzetten van het apparaat met de aan/uit-schakelaar verwijdert de opgeslagen documenten niet. Zie "Het uitschakelen van de hoofdstroom / In het geval van een stroomstoring", Problemen oplossen.
Het kan zijn dat u grote bestanden niet kunt verzenden als e-mail, afhankelijk van de voorwaarden van de e-mailomgeving.
Wanneer er vrij geheugen beschikbaar is, kunt u wellicht geen Internetfaxdocumenten verzenden.
Omdat het apparaat documenten als e-mailberichten verstuurt met een toegevoegde TIFF-F-afbeelding, zijn viewertoepassingen vereist om de documenten te kunnen bekijken wanneer ze op een computer worden ontvangen.
Wanneer een document een grote omvang heeft, kan het enige tijd duren voordat de verzending start. Dit wordt veroorzaakt door de tijd die het apparaat nodig heeft om de gegevens in het geheugen om te zetten.
POP vóór SMTP is alleen beschikbaar in IPv4-omgevingen.
Voor details over de T.37 Volledige modus, zie "T.37 Volledige modus".