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Selezione di destinazioni tramite la ricerca in un server LDAP

In questa sezione viene illustrato come effettuare la ricerca di un indirizzo registrato in un server LDAP e come specificarlo come destinzione dell'e-mail.

Importante

  • Per utilizzare questa funzione, è necessario che un server LDAP sia collegato alla rete.

  • È necessario registrare il server LDAP nella scheda [Impostazioni di sistema]. Impostare inoltre [Ricerca LDAP] nella scheda [Impostazioni di Sistema] su [Attivo]. Per informazioni dettagliate, vedere la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.

1Premere [Cerca destinazione].

Illustrazione pannello operativo

L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. La visualizzazione effettiva potrebbe variare.

2Selezionare [Cerca in LDAP] e premere [OK].

Illustrazione pannello operativo

3Selezionare [Seleziona server] e premere [OK].

Illustrazione pannello operativo

4Selezionare il server e premere [OK].

Illustrazione pannello operativo

Se per accedere al server selezionato è richiesta l'autenticazione, viene visualizzata una schermata di autenticazione. Per l'autenticazione, immettere il nome utente e la password.

Viene visualizzata di nuovo la schermata Cerca in LDAP.

5Selezionare [Ricerca avanzata] e premere [OK].

Illustrazione pannello operativo

6Specificare le condizioni di ricerca.

Nell'esempio seguente viene utilizzata una ricerca di tipo casuale per nome della destinazione.

Selezionare [Nome] e premere [OK].

Illustrazione pannello operativo

7Immettere una parte del nome della destinazione.

La ricerca può venire effettuata per cognome o nome, in base alle impostazioni del server LDAP. Consultare l'amministratore.

Illustrazione pannello operativo

8Premere [OK].

9Selezionare un criterio di ricerca e premere [OK].

Illustrazione pannello operativo

Il simbolo Illustrazione pannello operativo viene visualizzato a sinistra della condizione specificata.

È inoltre possibile eseguire una ricerca avanzata impostando più condizioni di ricerca.

10Premere [Escape].

11Premere [Cerca].

Illustrazione pannello operativo

Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.

12Per selezionare la destinazione, premere [Freccia Su] o [Freccia Giù], quindi premere [Freccia Destra].

Illustrazione pannello operativo

Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.

13Premere [OK].

Illustrazione pannello operativo

Nota

  • È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.

  • Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione. Per informazioni sul numero di caratteri che è possibile specificare, vedere "Invio tramite E-mail".

  • È possibile registrare più indirizzi e-mail in singoli account del server LDAP. Tuttavia, solo un indirizzo e-mail verrà visualizzato come risultato della ricerca. Di solito l'indirizzo che viene visualizzato è quello che è stato registrato per primo sul server LDAP.

  • È possibile selezionare uno o più criteri dall'elenco seguente:

    • [Includi]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri immessi.

      Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C".

    • [Escludi]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi.

      Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "D".

    • [Prima parola]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.

      Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A".

    • [Ult.parola]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri immessi.

      Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "C".

    • [Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.

      Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "ABC".

    • [Ricer.cas.]: ricerca attraverso un riferimento vago (questa funzione dipende dal sistema supportato dal server LDAP).