Note sull''uso della funzione Internet Fax

• Quando si utilizza la funzione Internet Fax, gli originali vengono inviati nel formato A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4. Se la macchina ricevente supporta la funzione Internet Fax con protocollo T.37 (modalità completa), gli originali vengono inviati con il formato specificato nella Rubrica.

• Quando si utilizza la trasmissione Internet Fax, i documenti vengono inviati con risoluzione "Dettaglio" anche se è stata specificata l'opzione "Fine". Per inviare un documento con risoluzione "Fine", configurare la Modalità completa durante la registrazione delle destinazioni nella Rubrica.

• Se una trasmissione fallisce, questa macchina riceve in genere una notifica di errore e-mail. Tuttavia, le notifiche errore tramite e-mail potrebbero non essere trasmesse per diversi motivi. In caso di documenti importanti, si consiglia di contattare il destinatario per avere la conferma dell'avvenuta ricezione.

• Il livello di sicurezza delle comunicazioni Internet è basso. Per le comunicazioni riservate si consiglia di utilizzare la rete telefonica.

• La comunicazione vocale su una LAN non è supportata.

• Il recapito di messaggi Internet Fax può essere ritardato in caso di congestione della rete. Quando la rapidità di comunicazione è essenziale, utilizzare una trasmissione Internet Fax che aggiri il server SMTP, un fax sulla linea telefonica pubblica o la funzione IP-Fax. Per informazioni dettagliate sull'uso della funzione di aggiramento del server SMTP, vedere "Aggirare il server SMTP".

• In caso di interruzione di corrente (interruttore generale spento) o quando la macchina è stata staccata dalla corrente per circa dodici ore, tutti i documenti presenti in memoria vengono cancellati. Non appena viene acceso l'interruttore generale, viene stampato un Rapporto interruzione alimentazione per facilitare la verifica della lista dei file eliminati. Il semplice spegnimento dell'alimentazione premendo il tasto di avvio, non elimina i documenti memorizzati. Vedere la Risoluzione dei problemi.

• In funzione delle condizioni ambientali e-mail, è possibile che non si riesca ad inviare grossi file come e-mail.

• Quando la memoria disponibile è scarsa, l'invio di documenti Internet Fax può non risultare possibile.

• Poiché la macchina invia i documenti come messaggi e-mail con un'immagine TIFF-F allegata, per poter visualizzare i documenti ricevuti su un computer è necessario disporre di applicazioni di visualizzazione.

• Con i documenti di grosso volume, può essere necessario un certo tempo prima che la trasmissione abbia inizio. Ciò è dovuto al tempo richiesto dalla macchina per convertire i dati in memoria.

• POP before SMTP è disponibile solo in ambienti IPv4.