A faxszám címjegyzékbe felvételével beállíthatja, hogy a címzett kiválasztása esetén csak a fax kezdőlapján jelenjen meg fax küldése esetén. Ha a címke beillesztés "Be" értékre van állítva, a címzett neve kerül a faxüzenetre a kézbesítéskor.
Az IP-fax célállomások címjegyzékbe történő programozásával egyszerűen adhatja meg a címzettet: a fax alapképernyőn megjelenő címzettek közül kell csak kiválasztania a célállomást. A regisztrált IP-Fax számok a küldő IP-Fax számaként használhatók és nyomtathatók.