SUB-kód beállítása a küldéshez

Ez a rész a dokumentumok SUB kóddal történő bizalmas átvitelét ismerteti.

A SUB-kód egy számokból, , jelekből, valamint szóközökből álló azonosító. A SUB-kóddal küldött dokumentum a másik fél készülékének memóriájában kerül eltárolásra, és nyomtatására nem kerül automatikusan sor. A másik fél csak a SUB-kód beírásával nyomtathatja ki a fogadott dokumentumot. A biztonság kölcsönösen biztosított az ily módon egy adott vevőnek bizalmasan küldött dokumentum esetében, hiszen csak a SUB-kód ismeretében lehet kinyomtatni a dokumentumot.

Dokumentumok Továbbküldő állomás funkcióval rendelkező faxokon keresztül is küldhetőek .

Ez a funkció csökkenti a költségeket, ha ugyanazt a dokumentumot egy távoli helyen több állomásra továbbítja, továbbá időt is megtakarít, mivel több dokumentumot továbbíthat egyetlen művelettel.

Dokumentumok Személyes postaláda funkcióval rendelkező faxoknak is küldhetőek.
A SUB kód nem használható internetfax esetén.
A funkció használatához állítsa a [SUB-kód küldése] opciót a [Be] pozícióba.
Ezt a funkciót a Felhasználói funkciógombok egyikére előre beprogramozhatja. A Felhasználói funkciógombokról szóló részletekért lásd az "Általános beállítások/Beállítás" c. fejezetet.
Egyeztessen a SUB kóddal kapcsolatban a másik féllel, még az átvitel előtt.
Bizalmas dokumentum küldésekor tájékoztassa a másik felet a SUB kódról, még az átvitel előtt.
Ez a készülék nem képes SUB kóddal küldött dokumentumokat fogadni.

Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat.
Nyomja meg az [Átviteli mód] gombot.
Válassza ki a [SUB-kód küldése] opciót, a [] vagy [] segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Válassza ki a [Be] értéket a [] vagy [] segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot.
A kijelző visszatér a 3. lépéshez.
Nyomja meg a [Kilépés] gombot.
Megjelenik a készenléti képernyő.
Adja meg a célállomás faxszámát, vagy egy IP-Fax célállomást.
Nyomja meg a [SUB/SEP kód] által beprogramozott Felhasználói funkciógombot ([F1] - [F3]).
Írja be a SUB-kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Ha hibásan adta meg, nyomja a [Törlés/Stop] gombot az [OK] gomb megnyomása előtt, majd próbálja újra.
Ha jelszó szükséges, a számgombokkal adja meg a SID kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Amikor nincs szükség a SID kódra, csak nyomja meg az [OK] gombot.
Megjelenik a készenléti képernyő.
Nyomja meg a [Start] gombot.
Amennyiben az azonnali átvitelt használja, és a hívott célállomás készüléke nem támogatja a SUB-kód funkciót, egy üzenet tájékoztatja Önt erről a kijelzőn. Ilyen esetben az átvitel visszavonásához nyomja meg a [Kilépés] gombot.

Győződjön meg arról, hogy a SUB-kód számjegyeinek száma megfelel-e a hívott fél készülékére vonatkozó specifikációnak. A készüléken használható SUB-kód számjegyeinek maximális számával kapcsolatban lásd: "Maximális értékek".
A nevekhez és faxszámokhoz hasonlóan tárolhatja a SUB kódokat a célállomáslistában és a Billentyű programokban. A célállomáslistába való regisztráláshoz lásd a Hálózati és rendszerbeállítások útmutatót.
A SUB kód minden listában és jelentésen nyomtatásra kerül.

Kapcsolódó témakörök

Jelszó beállítása